Если в вашем коллективе работают представительницы прекрасного пола, то рано или поздно они могут засобираться в декрет. Подготовила для вас шпаргалку, благодаря которой вы не запутаетесь в порядке оформления этой выплаты.
Оформление декретного отпуска – процесс многоэтапный, со своими особенностями. Предлагаю разобраться с ними прямо сейчас.
Кому положен декретный отпуск?
На декретный отпуск могут претендовать беременные женщины, которые:
- Работают по трудовому договору;
- Состоят на государственной, муниципальной, военной или правоохранительной службе;
- Являются ИП и отчисляют взносы в ФСС;
- Очно обучаются в среднем профессиональном или высшем учебном заведении;
- Уволены по причине ликвидации работодателя и в течение года встали на учёт в службе занятости;
- Работают в месте лишения свободы, где отбывают наказание по решению суда.
В декретный отпуск может пойти супруг, бабушка или дедушка – законом это не запрещено. Но другой член семьи может оформить на себя только вторую часть отпуска – по уходу за ребенком.
Как формируется декретный отпуск?
Декретный отпуск состоит из двух периодов: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.
В конце беременности женщине может быть сложно выполнять свои трудовые обязанности, поэтому законом предусмотрено предоставление отпуска перед родами и после. Сотрудница может уйти в декрет на 30 неделе беременности, если же она ждет двоих детей и более, то на 28 неделе.
Продолжительность такого отпуска может составлять:
- 140 календарных дней при одноплодной беременности (70 дней до родов и 70 дней после);
- 156 календарных дней при одноплодной беременности с осложнениями (70 дней до родов и 70 дней после, дополнительно добавляется 16 дней);
- 194 календарных дня, если беременность многоплодная;
- При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев, сотрудница имеет право на отпуск в количестве 70 календарных дней после рождения ребенка.
После родов необходимо оформить вторую часть отпуска – по уходу за ребенком, этот период составляет от 1,5 до 3 лет. Процесс оформления нужно начать с момента рождения ребенка и закончить до окончания отпускных дней по беременности и родам.
Какие документы нужны?
Для отпуска по беременности и родам:
- Сведения о застрахованном лице;
- Заявление о назначении пособия;
- Больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер;
- Справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком:
- Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- Сведения о застрахованном лице;
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Размер пособия.
Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка;
- Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей;
- Студентки – в размере стипендии;
- Военнослужащие по контракту – в размере денежного довольствия.
Если трудовой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то претендовать она может на пособие, не превышающее минимальный размер оплаты труда. С 1 июня 2022 года это 15 279 рублей.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.
Важно! Декретный отпуск по уходу за ребенком предоставляется сроком до 3 лет, но пособие выплачивается лишь до 1,5 лет. Минимальный размер пособия с 1.02.2022 г. составляет 7677,81 руб, максимальный – 31282,82 руб.
Рассчитывается следующим образом:
Также нужно учитывать, что максимальная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2020 году составила 912 000 рублей, в 2021 году – 966 000.
К счастью, бухгалтер не обязан делать расчет пособия в декретном отпуске. Это делает ФСС на основании данных, которые поступили от работодателя. Тем не менее эта информация необходима для понимания системы расчета.
Приходилось ли вам “отпускать” сотрудниц в декрет? С какими сложностями столкнулись?
Нужна консультация по кадровому вопросу? Запишитесь на консультацию, и мы обязательно поможем:
• по телефону +7 (499) 398 0805 +7 (929) 517 5552
• на сайте https://vash-buhgalter.net/