По закону реестр садоводов должен быть в любом СНТ (п.1 ст.15 ФЗ-217). Более того, его необходимо дорабатывать, обновлять и поддерживать в актуальном состоянии. Тогда реестр будет действительно полезным инструментом в работе председателя и правления СНТ. В 2022 году, в связи с последними изменениями законодательства, возникнет необходимость уделить реестру особое внимание.
Реестр нужен прежде всего руководству СНТ для удобства управления товариществом. Необходимо иметь полную и достоверную картину: кто и как долго хозяйствует на территории товарищества; кто является членом товарищества, а кто нет; кому и на каких правах принадлежат конкретные участки и т.п. Достаточно вспомнить, что кворум на общих собраниях мы считаем от присутствующих членов СНТ - и сразу станет ясно, что если кто-то из членов товарищества таковым по факту вовсе и не является, то кворум посчитан неверно, и встает вопрос о законности такого собрания и принятых им решений.
О том, как вести реестр и что должно содержаться в нем, мы писали в статье “Реестр членов СНТ”.
О выписках из реестра и персональных данных: “Садовод запрашивает выписку из реестра членов СНТ. Как поступить председателю?”
Какие сведения должны были попасть в реестр до изменений ФЗ-217
Статья 15 закона №217-ФЗ говорит о том, какие именно сведения должны содержаться в реестре по каждому члену СНТ. Это кадастровый (или условный) номер земельного участка садовода и данные, которые садовод указывает в своем заявлении о приеме в члены товарищества (перечислены в части 5 статьи 12 ФЗ-217):
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- адрес места жительства заявителя;
- почтовый адрес для получения уведомлений, если он отличается от адреса места жительства;
- адрес электронной почты для получения уведомлений (при наличии);
- согласие на соблюдение требований устава товарищества.
Закон не запрещает включать в реестр и садоводов-индивидуалов, или учитывать их отдельным списком-реестром. Правда, с оговоркой: сведения можно собирать с согласия таких лиц (п.6 ст.15 ФЗ-217).
Изменения ФЗ-217 от 14 июля 2022 года
Теперь в заявлении о приеме в члены СНТ, помимо вышеперечисленного, потребуется указать еще и “номер телефона для связи с заявителем, по которому в том числе может быть направлено сообщение, включая короткое текстовое сообщение” (пп.4.1 п.5 ст.12).
Соответственно, эти данные должны оказаться и в реестре.
Это касается вступающих в товарищество. Но по факту придется каким-то образом получить сведения и от садоводов, давно вступивших в СНТ.
Зачем? Связано это с разрешением использовать электронные и иные технические средства при голосовании на общем собрании СНТ (ст.17.1 ФЗ-217). Реестром придется заняться всерьез, если СНТ собирается использовать электронные средства при голосовании.
Потому что:
Уведомление о собрании направляется в электронном виде - по электронной почте или коротким текстовым сообщением по адресам, которые садоводы предоставили для реестра членов товарищества.
При голосовании свои решения садоводы должны отправлять с адресов/телефонов, указанных в реестре.
На адреса/телефоны, указанные в реестре, участник голосования должен получить уведомление о том, что его решение принято лицом, подводящим итоги голосования.
В протоколе собрания потребуется указать сведения об участниках голосования - ФИО, адрес электронной почты, номер телефона.
Закон требует при проведении голосования с использованием электронных средств обеспечить идентификацию (проверку личности) участников голосования (п.7 ст.17.1). Вероятно, указание в реестре электронных адресов и телефонов садоводов и голосование с этих же адресов гарантируют хотя бы минимальный порядок и требуемую идентификацию личностей участников собрания.
Сведения о собственниках земельных участков в реестре СНТ
Реестр придется освежить не только на предмет контактных данных садоводов (электронных адресов, номеров телефонов), но также и сведений о правах на участки. С чем это связано?
Мы уже рассказывали, что скоро невозможно будет просто так получить сведения о собственнике недвижимости, заказав выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Ранее доступная всем третьим лицам информация - ФИО собственника или правообладателя земли, дома, квартиры; количество собственников; обременения и т.п. - будет отныне скрыта. И получить ее можно будет либо с согласия самого собственника, либо через нотариуса, и то лишь при достаточно веских основаниях.
Значит, председателю и правлению СНТ будет очень непросто узнать, кто из садоводов является собственником участка, а кто нет. Данная информация важна и для приема в члены товарищества, и при избрании в органы управления СНТ, и при работе с заброшенными участками, и в некоторых других случаях.
Поэтому, пока есть возможность, советуем актуализировать реестр садоводов. Освежите информацию максимально, насколько позволят ваши возможности и сами садоводы (понятно, что предоставлять сведения о себе любят не все). В дальнейшем это облегчит вам работу по управлению СНТ.
Как поживает ваш реестр? В порядке или придется поработать?
Делитесь мнением и опытом в комментариях!