🕐Эффективный тайм менеджмент
Как часто у нас не хватает времени, а иногда время тянется мучительно долго…
Чтобы лучше распоряжаться своей жизни предлагаю некоторые инструменты:
Распределитель дела на важные, срочный, не важные, не срочные.
Выпишите все дела что у вас есть в голове на листок в столбик, потом возьмите другой лист и поделите его на четыре части + в левом верхнем углу выберите из списка дела которые важные и срочные (ВС), в правом верхнем углу напишите дела важные но не срочные(ВНС), в левом нижнем углу напишите дела срочные но не важные(СНВ) и в правом нижнем углу напишите дела не важные и не срочные(НВНС).
И так что же делать теперь с этим списком?
ВС ‼️
Это дела решение которых не терпит отлагательств. Если эти дела не выполнить, то это может привести к каким-то серьезным, критическим последствиям. Например нужно срочно оплатить аренду жилья, ибо если вы вовремя не внесете оплату, то вас могут просто выселить. Заплатить за телефон, так как если вы вовремя не внесете оплату за телефон, то ваша телефонная связь отключится и вам это принесет неудобства. Принять лекарство.
Решение этих задач у вас всегда в приоритете!
ВНС .⚡
В этот список необходимо внести дела которые важные но есть ещё какое-то время на их выполнение, то есть они не очень срочные. Но выполнить эти дела можете только вы! И делегировать их кому то другому не получится.
Например необходимо внести оплату налогов до 15 числа каждого месяца, а список вы формируете числа 5. Таким образом в этом списке есть важное дело, оплата налогов, но если дела не выполняются - они переходят в квадрат важные и срочные.
СНВ 🤝
Теперь давайте рассмотрим срочные но неважные дела. Дела которые находятся в этом квадрате можно делегировать кому-то другому. Например необходимо пополнить запас продуктов, это срочное дело, но допустим у вас в семье есть ещё люди которые могут в этом помочь.
Делегирование! Это самое важное в этом квадрате дел! Постарайтесь максимально делегировать все дела из этого списка. Это освободит ваше время и повысит вашу эффективность.
НВНС
А также у вас есть квадрат с неважными и не срочными делами в этом списке могут находиться такие дела, как посмотреть какой-то развлекательный фильм или поболтать с кем-то по телефону, а может быть вы можете ещё что-то внести в этот список. Дела из этого списка вообще можно не выполнять!
Благодаря такому распределению вы можете отсеять лишнюю суету и нервное напряжение.
Инструменты:
Теперь давайте рассмотрим, какие же есть инструменты, которые могут помочь вам вовремя выполнять поставленные перед собой задачи. Один из этих инструментов это ваш телефон. Скорее всего у каждого из вас в телефоне есть календарь, но к сожалению немногие умеют им пользоваться.
На самом деле это отличный помощник!
В календаре в вашем телефоне на выбранные даты и каждый день вы можете поставить события которые необходимо выполнить. Поставить время и напоминание за какой период времени Вам необходимо чтобы календарь напомнил о выполнении данного дела. Видео с примером внесения данных задач я прикреплю ниже.
Также рекомендую вести листик или список задач, дел или покупок. Это тоже можно делать в телефоне или на бумажном носителе. Например, когда вы собираетесь идти в магазин значительно удобнее составить список необходимых покупок на листочках или в заметках в телефоне. Это поможет сэкономить ваше время, потому что во время похода по магазину вы будете точно знать, что вам необходимо купить. Это убережет вас от импульсивных и ненужных покупок.
Напишите пожалуйста в комментариях, какие ещё инструменты вы используете для управления своим временем?
Вам понравилась эта статья? Буду благодарен за репосты и лайки ❤️.