Если ты смелый, ловкий и умелый, значит сейчас дедлайн🤣
Соблюдение сроков является важным требованием для многих рабочих мест. Производите впечатление на других, добиваясь результатов вовремя, и сохраняйте свое душевное спокойствие, сохраняя хладнокровие под давлением. Эти рекомендации помогут вам придерживаться графика выполнения рутинных задач и особых задач.
Стратегии, которые можно использовать в любое время
1. Разбейте его на части. Разделите большие задачи на более мелкие этапы. Если вы отвечаете за переезд своего офиса в новое место, примите во внимание все, что вам нужно будет сделать, от найма транспортной компании до заказа новых визитных карточек.
2. Планируйте свое время. Существует широко распространенная тенденция недооценивать, сколько времени все это займет. Используйте прошлый опыт в качестве руководства. Вы же точно знаете, что неизбежно возникнут препятствия, и выделяйте дополнительное время на то, чтобы справиться с этими ситуациями.
3. Избавьтесь от перфекционизма. Приберегите свои лучшие усилия на тот момент, когда они принесут наибольший эффект. Иногда вам придется выложиться до конца, а иногда вы можете смириться с тем, что что-то просто достаточно хорошо. Например, до тех пор, пока вы можете найти все в своем картотечном шкафу, вы, вероятно, сможете выжить без цветовой маркировки всех ваших файлов😁
4. Начинайте двигаться. Легче оставаться в движении, чем постоянно останавливаться и перезапускаться. Начните собирать статистику для предстоящего отчета прямо сейчас, и вы будете на шаг впереди.
5. Сделайте перерыв. С другой стороны, вы также нуждаетесь в достаточном отдыхе. Сделайте паузу во время напряженного дня, чтобы сделать несколько полных вдохов. Посидите с чашкой чая в течение десяти минут и очистите свой разум.
6. Знайте свои пределы. Лучше вежливо отказаться от заданий, чем брать на себя слишком много и быть перегруженным. Другие оценят вашу честность, и вы будете более продуктивны.
7. Попросите о помощи. Обращайтесь к другим, когда вам нужна поддержка. Просьба о помощи делает вас умнее, а не слабее. Кроме того, не забывайте быть щедрыми и помогать другим, когда у вас есть такая возможность.
8. Разработайте систему. Создайте календарь, который позволит вам сразу увидеть все ваши крайние сроки. Решайте рутинные задачи группами, и, возможно, у вас все пойдет быстрее.
9. Справляйтесь со стрессом. Снимайте напряжение, слушая любимую музыку или прогуливаясь по парку. Будьте добры к своему разуму, телу и душе.
Стратегии, которые следует использовать в особых обстоятельствах
1. Устанавливайте свои собственные крайние сроки. Возможно, вы работаете на себя или ваш руководитель придерживается подхода "руки прочь". Установите промежуточные и конечные цели, чтобы понимать структуру.
2. Преодолейте прокрастинацию. Выясните причины, по которым вы склонны откладывать дела на потом, и применяйте практические решения. Перфекционизм часто лежит в основе прокрастинации.
3. Будьте честны со своими коллегами. Если коллега тормозит ваш прогресс, обычно лучше обсудить этот вопрос непосредственно с ним. Работайте вместе, чтобы уточнить инструкции или получить доступ к дополнительным ресурсам.
4. Контролируйте сроки. Легко расслабиться, если вдруг крайний срок отодвигается. Подумайте стратегически о том, как максимально использовать эту возможность. Дедлайн все равно придет😂
5. Быстро восстанавливаетесь после пропущенных сроков. Только в экстремальных обстоятельствах, таких как ураган или неотложная медицинская помощь, разумно пропустить крайний срок. Искренне извинитесь, представьте пересмотренный план действий по разрешению ситуации и установите новый крайний срок. И больше его не нарушайте!
6. Создайте благоприятную обстановку. Если вам нравится иметь некоторый фоновый шум, возьмите свой ноутбук в кафе и просмотрите свою переписку за неделю. Когда тишина для вас - золото, закройте дверь своего офиса или включите тихую музыку, чтобы заглушить звуки из коридора.
7. Договаривайтесь о большем времени. Иногда все могут согласиться с тем, что им лучше скорректировать временные рамки. Примите во внимание качество и поймите, что дело не только во времени.
Умелое управление временем и командная работа помогут вам работать лучше, когда надвигаются крайние сроки. Применяйте эти методы в действии, чтобы стать более быстрыми и уравновешенными.
