Добрый день всем. С понедельника мы начали собирать коммерческие предложения от поставщиков.
НО!
Мы решили немного усложнить условия отбора и дать всем поставщикам понять всю ценность сотрудничества с нашей компанией. Поэтому мы разработали документацию по проведению тендера.
Состоит она из следующих частей:
1. Официальное письмо-приглашение для участия в закрытом тендере:
2. Техническое задание:
3. Анкета поставщика-участника закупки:
4. Список документов от поставщика:
Мы связывались со всеми поставщиками, которых знали или нашли в интернете, выходили на отдел продаж, запрашивали почту менеджера и просто отправляли письмо-приглашение на закрытый тендер. Поставщикам объясняли, что это не гос закупка, а коммерческая. И вот несколько инсайтов:
- Инсайт 1: И самый странный: не все поставщики готовы принимать участие в коммерческих тендерах. Примерно 10% отказывались. Тут не понятно почему: не уверены в продукте? не готовы бороться? много заказов и без нас? ОООООчень странная история.
- Инсайт 2: После отправки официальных писем поставщики начали наводить про нас справки в интернете. Были даже звонки от них с предположениями о том, какая сеть открывается))) Короче говоря, интерес к сотрудничеству с нами мы вызвали!
- Инсайт 3: Интересно будет посмотреть сколько компаний пришлют все заполненные документы. Это работа на несколько часов. Менеджер компании поставщика, который будет готовить документацию для тендера "выстрадает" ее!
Обычно у нас в стране если ты обращаешься к поставщику с запросом о сотрудничестве, ты можешь рассчитывать максимум на базовый прайс лист и рамочный договор. И скорее всего это будет не отсрочка, а оплата по факту (по крайней мере несколько первых поставок)
С таким маневром поставщики скорее всего будут более сговорчивыми!
Но посмотрим.
Короче, следите за новостями!