Иметь в штате компании даже одного тендерного специалиста – дорогое удовольствие для бизнеса. Придётся платить ставку. Только оклад (по региону) составляет примерно 40 тысяч рублей. Ещё прибавьте к этому налоги, страховку, пенсию – всё вместе около 43% от оклада. Плюс обучение, оборудование, отпускные, обустройство рабочего места по всем ГОСТам. Голова кругом. Бешеные расходы.
Те предприниматели, которые не хотят взваливать на себя все эти проблемы и расходы, выбирают тендерный аутсорсинг.
Аутсорсинг предполагает фиксированную ставку, гарантированный результат и никаких проблем с налоговой и трудовой инспекцией, в части взаимоотношений со штатным сотрудником.
Что такое тендерный аутсорсинг
Тендерный аутсорсинг — это передача другой компании процесса подготовки и участия в коммерческих и государственных закупках.
Делегирование таких задач специалистам, работающим в тендерном агентстве, позволяет сэкономить время и деньги предпринимателя. Опытные специалисты не наделают ошибок, которые могут привести к потере тендера.
Так почему выбирают тендерный аутсорсинг?
- Экономия времени, ресурсов, возможность зарабатывать здесь и сейчас (если сравнивать с периодом обучения своих сотрудников и самостоятельным набиванием шишек).
- Предотвращение ошибок, которые могут повлечь за собой недопуск к участию или к подписанию контракта.
- Соблюдение законов. Тендерные специалисты постоянно следят за изменениями законов в сфере закупок и не допустят ошибок, которые могли бы привести к нарушению законодательства.
Мы предлагаем два вида тендерного сопровождения. Давайте разберёмся, какие они.
Полное тендерное сопровождение
Этот вид тендерного аутсорсинга включает в себя весь перечень услуг от подбора закупок до подписания контракта с заказчиком, а также юридическое сопровождение исполнения контракта.
Входит:
- подбор и направление клиенту закупок для участия;
- аккредитация клиента на электронных площадках (государственных и коммерческих);
- аналитика выбранных закупок для участия;
- подготовка и подача заявок;
- участие в аукционах и переторжках;
- содействие в получении банковских гарантий и кредитов;
- сопровождение в процессе заключения контракта;
- направление запросов на разъяснение по закупке;
- подготовка жалоб в ФАС, представительство в суде.
Частичное тендерное сопровождение
Частичное сопровождение – это оказание одной или нескольких услуг из перечня полного тендерного аутсорсинга.
Как работает тендерный аутсорсинг
На примере нашего агентства рассмотрим, как работает тендерный аутсорсинг, чтобы вы могли представить, чего ожидать.
Оформление ЭЦП
Электронную цифровую подпись можно получить в ФНС бесплатно. Она действует на всех площадках. Но есть несколько коммерческих площадок, где дополнительно необходимо оплачивать расширение ЭЦП.
Мы помогаем нашим партнёрам и в получении ЭЦП, и в получении необходимого расширения, если есть такая необходимость.
Регистрация в ЕИС
Для регистрации участника необходима ЭЦП, далее специалист регистрирует организацию-участника на портале Госуслуги (точнее, ее руководителя), а потом и в Единой информационной системе. Без этого участвовать в торгах невозможно.
Регистрация и аккредитация на коммерческих площадках проходит отдельно.
Поиск и подбор выгодных закупок
На этом этапе специалист подбирает для партнёра тендер, который максимально подходит именно ему. Ведь чем лучше компания соответствует требованиям заказчика, тем больше вероятность победы. Для этого необходимо использование различных инструментов и богатый опыт наших спецов.
Составление закупочной документации
Когда подходящий тендер найден, то специалист займётся документацией, определяющей процедуру и условия конкретной закупки.
Каждую бумажку у нас готовят так, что к ней невозможно придраться.
Содействие в получении кредита и банковской гарантии
Оперативно и профессионально оказываем услуги по подготовке документации запроса тендерных займов.
Поможем эффективно преподнести вашу организацию в глазах банка, убедить, что риски незначительны, подготовить необходимый пакет документов для запроса на кредит.
Отправка заявки на участие
Подготовив все необходимые документы для участия в тендере, специалист "Эксперт Центра" отправит заявку от вашей компании на участие в закупке.
Подписание контракта
После того как наш партнёр побеждает в тендере, услуга сопровождения не закачивается. Юридический отдел помогаем разобраться во всех вопросах, которые могут возникнуть в процессе исполнения контракта.
Кстати, посмотрите наш кейс, когда перед самым подписанием контракта у исполнителя возникли проблемы с заказчиком и мы их устранили.
Исполнение контракта
Наши специалисты всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос, связанный с исполнением контракта.
Как видите, тендерный аутсорсинг предполагает решение множества вопросов и проблем, которые серьёзно сэкономят ваши время и деньги.
Каждый бизнес — индивидуален. Вы сами решаете, передавать на аутсорсинг работу с тендерами или нет. Но у вас есть возможность узнать, сколько вы сможете заработать, делегировав закупки нашей компании. Всё, что для этого нужно — просто пройти по ссылке.
#44-фз #223-фз #госзакупки #тендеры #аукционы #бизнес #юридическаяпомощь #законодательство