«Плохой бухгалтер – бизнесу не товарищ». Зачастую начинающие предприниматели недооценивают важность работы бухгалтера. Очень зря.
Бухгалтер может как вывести бизнес на новый уровень, так и привести его к убыткам.
Если штатный бухгалтер перестал ответственно относиться к выполнению задач: некорректно рассчитал налоги со всеми вытекающими убытками или допустил халатность по отношению к финансам компании, то это верный признак необходимости смены специалиста.
В таких случаях часто прибегают к ведению бухгалтерии на аутсорсе. Аутсорс - заимствованное понятие, с английского языка out source переводится как «внешний источник». На практике - это часть задач бизнеса, переданная стороннему сотруднику или организации.
Преимущества такого ведения бухгалтерии:
- Конфиденциальность. Заключив договор с бухгалтером или компанией, вы также заключаете соглашение о неразглашении полученной информации;
- Ответственность. Бухгалтер заинтересован, чтобы с ним продлевали договор;
- Качество предоставляемых услуг. Опять же, конкуренция на рынке высокая – один довольный клиент принесет намного больше прибыли, чем недовольный;
- Снижение затрат. Вы оплачиваете выполненный перечень работ по договору – ни больше, ни меньше. В перерасчете на фиксированный оклад штатного бухгалтера это ощутимая разница.
Не стоит забывать, что в аутсорсинге должны быть заинтересованы обе стороны. Какая же мотивация у бухгалтера уходить с теплого, «окладного» места в аутсорсинг?
- Разнообразие деятельности. Работать с компаниями из разных отраслей интереснее, чем с одной;
- Возможность выбрать конкретное направление;
- Свобода выбора объема работы. Взять 1-2 клиентов и вести их без отрыва от домашних дел или сотрудничать с большим количеством компаний в режиме нон-стоп? Решать бухгалтеру.
Картинка выглядит идеально – предприниматель и бухгалтер нашли друг друга и работают во имя процветания бизнеса. На этом можно было закончить, но умалчивать о недостатках точно не стоит.
Какая же обратная сторона ведения бухгалтерии на аутсорсинге?
- Утечка информации. Несмотря на соглашение о конфиденциальности, утечка все же может произойти;
- Операционные проблемы, вызванные некомпетентностью специалиста;
- Невозможность оперативного реагирования. Иногда трудно проверить работу бухгалтера «здесь и сейчас», что может привести к проблемам в будущем.
Стоит отметить, что не только предприниматель может рисковать, привлекая бухгалтера на аутсорсинг.
Бухгалтер, выполняющий работу, может столкнуться с такими проблемами:
- Недобросовестные клиенты. Не заплатить за выполненную работу и перестать выходить на связь – такое тоже может произойти;
- Трудности с ведением нескольких клиентов одновременно. Все зависит от скорости работы и мотивации, лучше взять одного и качественно, чем много и бесполезно;
- Организация собственного труда. При неправильном подходе к этому вопросу бухгалтеру обеспечен ненормированный рабочий день и выгорание спустя квартал работы.
Несмотря на то, что в любом деле есть свои плюсы и минусы, плюсов ведения бухгалтерии на аутсорсинге однозначно больше. В любом случае, выбор остается за вами.
Для вас аутсорсинг – добро или зло?
ООО "Ваш бухгалтер" - это бухгалтерия на аутсорсинге, которой можно доверять:
• по телефону +7 (499) 398 0805 +7 (929) 517 5552
• на сайте https://vash-buhgalter.net/