Запрос котировок – одна из форм размещения тендеров, которая предполагает выбор победителя по минимальной стоимости контракта. Именно конечная цена за товары, работы или услуги становится определяющим фактором и критерием отбора. В запросе котировок побеждает поставщик, который предложил наиболее низкую цену.
Запросы котировок могут проводиться как муниципальными учреждениями, так и коммерческими предприятиями. Ограничений для открытия тендера в таком формате всего два:
● начальная максимальная цена контракта – не более 3 млн рублей,
● торги, открытые в формате запроса котировок, должны составлять не более 10% от всего годового объема закупок данного заказчика.
Кроме того, запрос котировок не может быть проведен, если тендер организуется в закрытом формате – например, торги касаются данных, связанных с гостайной.
Запрос котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Запросы котировок являются упрощенной формой организации закупок. При небольшой стоимости контракта данный способ проведения тендера часто является предпочтительным – благодаря его быстроте и относительной простоте в сравнении с другими вариантами.
Как проводится запрос котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ? Основные этапы – следующие:
1. Создание котировочной комиссии, которая будет оценивать заявки участников.
2. Подготовка тендерной документации, отвечающей нормам действующего законодательства. В документации должны быть четко прописаны все требования к поставщику, его товарам или услугам.
3. Анализ рынка в выбранной нише, изучение стоимости схожих товаров или услуг.
4. Определение максимальной цены контракта.
5. Размещение тендера на специализированной площадке.
6. Прием заявок от потенциальных поставщиков.
По истечении срока приема заявок комиссия изучает все поступившие предложения. Заявки анализируются на предмет того, соответствуют ли они тендерной документации и требованиям к поставляемым товарам (оказываемым услугам).
Запрос котировок можно считать состоявшимся, если получено более трех заявок. Иначе заказчик имеет право объявить тендер несостоявшимся и открыть заново. Если предусмотрена возможность закупки у единственного поставщика, то запрос считается состоявшимся в любом случае.
Выбор победителя
Как правило, в запросах котировок побеждает участник, предложивший самую низкую цену. Однако в некоторых случаях выиграть может тот, кто предложил стоимость выше, но при этом четко ее обосновал, а его заявка полностью соответствует всем требованиям заказчика.
Кроме того, участники с низкой стоимостью могут быть объявлены проигравшими, если не успели вовремя подать все необходимые документы или если в их заявках были обнаружены нарушения.
Как только победитель выбран, заказчик публикует официальный протокол о завершенном запросе котировок на той площадке, где размещался этот запрос. После этого он заключает контракт с победителем.
Как выиграть запрос котировок?
Просто предложить наиболее низкую цену, чтобы победить в запросе котировок, недостаточно. Особенно – если участие в тендерах пока не стало привычной процедурой. Подача заявок на запрос котировок, как и на любой другой вид закупок, требует максимальной внимательности. Если поставщик неопытный, то он может допустить ошибку, которая будет стоить ему не только проигрыша в тендере, но и более серьезных последствий – например, убыточности исполнения контракта или внесения в реестр недобросовестных поставщиков, что автоматически закроет возможность участия в новых закупках.
Чтобы не потерять зря время и деньги, лучше всего доверить подготовку заявки экспертам в сфере сопровождения тендеров. Найти проверенных специалистов можно на портале https://tendin.ru/.
Все специалисты по тендерам – проверенные и опытные. Перед размещением анкеты каждый специалист проходит тщательное тестирование. Поэтому Тендин гарантирует, что все исполнители работают на высшем уровне. Эксперты по тендерам помогут:
● подобрать подходящие закупки,
● подготовить заявку согласно требованиям тендерной документации и актуальным законодательным нормам,
● проанализировать условия контракта и подписать его в срок.
Найдите своего тендерного эксперта на Тендин!