Каждый начинающий предприниматель или бухгалтер задается вопросом: "Какую версию программы 1С выбрать для ведения учета, чтобы получить необходимый функционал и не переплатить?"
Какие плюсы и минусы есть у разных версий 1С и какие подводные камни существуют при выборе. Раскрываем секреты, которые знают, в основном, только продавцы программных продуктов 1С.
Версии программ 1С бывают:
- Локальные базовые
- Локальные ПРОФ
- Программы 1С в облаке 1С:Фреш
- Программы 1С в облаке 1С:Готовое рабочее место
Расскажем о каждой из них подробнее.
Локальная базовая программа 1С
Кому подходит: для вновь созданных небольших предприятий, с 1-3 сотрудниками, работающими в программах 1С.
У базовых версий программы 1С есть одно самое важное преимущество. За более чем скромную цену пользователь получает функционал практически идентичный ПРОФ версии. Также, в отличие от ПРОФ версий, обновления на базовые версии 1С предоставляются бесплатно – для этого не требуется обязательного заключения договора сопровождения.
Но такая версия 1С подойдет далеко не всем, потому что есть ряд ограничений. Например, в программе нет возможности работать удаленно, нет возможности работать более чем одному пользователю, нельзя вести учет более чем одного ИП или юр. лица, нельзя создавать распределенные информационные базы.
Базовая версия 1С подойдет вам, если:
- Вы только начинаете бизнес или специфика предприятия позволяет, чтобы в программе работал только бухгалтер или только руководитель (в том числе, когда остальные сотрудники работают в другой программе 1С);
- Вам не требуется удаленный доступ к программе, вы планируете работать только из офиса/дома или будете возить с собой ноутбук на котором установлена программа;
- Вы не планируете в обозримом будущем подключать к работе в программе 1С других сотрудников;
- Вам достаточно типового функционала программы, то есть того, который в нее заложили разработчики, и нет необходимости конфигурирования форм документов, реализации уникальных отчетов или специфичной бизнес-логики под вашу деятельность.
Плюсы и минусы Базовой версии 1С:
+ не надо платить за обновления
- только 1 рабочее место без возможности расширения
- отсутствие удаленного доступа
- нельзя дорабатывать функционал под себя
Локальная ПРОФ программа 1С
Кому подходит: для предприятий любого масштаба и тех, кому требуются доработки конфигурации - можно начать с одного сотрудника и масштабироваться хоть до нескольких сотен.
Какую бы конфигурацию 1С вы ни выбрали, ее ПРОФ версия - это полноценное масштабируемое решение с возможностью настройки удаленной работы (в том числе через веб-браузер или мобильный клиент), которое также позволяет специалистам 1С проводить необходимую доработку под ваши нужды, или строить многоуровневые информационные структуры. И все это по цене от 13000 руб.
ПРОФ версия 1С станет отличным решениям, когда у вас есть, например, центральный офис с несколькими сотрудниками (в том числе работающими удаленно) или несколько территориально удаленных торговых точек с самостоятельными, но подчиненными центральному офису информационными базами, регулярно обменивающимися с ним информацией о поступлениях, продажах и инвентаризациями.
Плюсы и минусы по ПРОФ версии 1С:
+ одновременная работа любого числа дополнительных сотрудников (в соответствии с приобретенным количеством лицензий)
+ можно автоматизировать предприятия с распределенной территориальной структурой
+ можно настроить удаленный доступ для сотрудников
+ можно дорабатывать под бизнес-процессы и специфику предприятия
- более высокая цена
- платные обновления и более высокие затраты на сопровождение
Программа 1С в облаке 1С:Фреш
Кому подходит: для небольших предприятий, в том числе с территориально распределенной структурой, которым достаточно типового функционала популярных приложений 1С.
1С в облаке Фреш это, по сути, ПРОФ версия 1С, размещенная на серверах фирмы 1С. Сервис 1С:Фреш позволяет совместно работать территориально удаленным сотрудникам. Бухгалтер на аутсорсинге из дома, заведующий на складе, менеджеры "в полях" могут работать в одной системе без ограничений.
Программы 1С, размещенные в сервисе 1С:Фреш доступны всегда и везде. Им не угрожают вирус или поломка компьютера – вся информация хранится в надежном облачном хранилище. Обновление программ 1С и резервное копирование происходит автоматически. Для работы нужен только компьютер/ноутбук/планшет и Интернет.
1С:Фреш предлагает достаточно демократичные тарифы – работа одного пользователя в месяц обойдется от 543 руб. в месяц.
Работа с программами 1С через интернет позволяет избежать расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности.
В 1С:Фреш есть всего одно ограничение. Несмотря на то, что программы 1С в сервисе Фреш, по сути, являются ПРОФ версиями, отсутствует возможность их конфигурирования, которая есть в локальных ПРОФ версиях.
И еще одно ограничение – в сервисе Фреш доступно всего чуть более полутора десятков конфигураций 1С. В основном, это популярные типовые конфигурации:
Плюсы и минусы 1С:Фреш:
+ доступность и совместная работа из любой точки мира, где есть Интернет
+ автоматическое обновление и резервное копирование конфигураций 1С
+ не нужны мощные локальные компьютеры и сервер
- нет возможности дорабатывать конфигурацию
1С:Фреш это отличное решение для небольших предприятий с распределенной структурой, которым достаточно типового функционала популярных конфигураций 1С. Но что же делать, когда все-таки есть необходимость в доработке конфигураций, или требуется работать в облаке с конфигурацией которой нет в приведенном выше списке?
Ответ прост:
Программа 1С в облаке 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ)
Кому подходит: для предприятий любого масштаба, в том числе с территориально распределенной структурой, и тех, кому требуются доработки конфигурации - можно начать с одного сотрудника и масштабироваться хоть до нескольких сотен без существенных затрат на собственную ИТ-инфраструктуру.
Сервис 1С:Готовое рабочее место дает те же возможности, что и 1С:Фреш, но обладает более гибкой тарификацией (в любой момент можно добавить или сократить количество рабочих мест вплоть до одного). Но главным преимуществом, по сравнению с 1С:Фреш, является возможность конфигурирования и доработки размещенных в нем программ 1С.
Список приложений, которые доступны в 1С:ГРМ, существенно больше, чем в 1С:Фреш. Полный перечень приложений и актуальные цены доступны по ссылке: - https://1cv.tech/catalog/1c-oblako/ .
Плюсы и минусы 1С:ГРМ:
+ доступность и совместная работа из любой точки мира, где есть Интернет
+ регулярное резервное копирование конфигураций 1С
+ высокая производительность облачных серверов, без вложений и затрат на администрирование
- более высокая цена, в сравнении с сервисом 1С:Фреш
Подведем итог
Базовые версии 1С подойдут на старте бизнеса и совсем небольшим предприятиям с одним сотрудником, работающим в программе 1С.
ПРОФ версии 1С дадут возможность работать дополнительным сотрудникам, масштабировать структуру автоматизации и дорабатывать конфигурацию по специфику бизнеса.
1С в облаке 1С:Фреш предлагают все то же самое, что и версии ПРОФ, за исключением доработки конфигураций, при этом позволяют организовать работу удаленных сотрудников и подразделений без покупки и обслуживания собственного сервера.
1С в облаке 1С:ГРМ, в дополнение к возможностям 1С:Фреш, дает возможность дорабатывать конфигурации, сам список доступных конфигураций в 1С:ГРМ существенно выше, чем в 1С:Фреш, плюс в 1С:ГРМ более гибкая тарификация.
Также важным преимуществом 1С является то, что из начальной, базовой версии можно всегда перейти в ПРОФ с доплатой, из локальной ПРОФ можно перейти в облако, а из облака – обратно в локальную, если возникнет такая необходимость.
Но главное преимущество любой версии 1С остается неизменным: какую бы версию программы 1С вы ни выбрали, вы получите автоматизацию учета на передовой платформе с внушительными возможностями.
Спасибо за прочтение! Подписывайтесь, чтобы оставаться в курсе новостей и обновлений 1С!
