1. Анализируй свое время.
Этот принцип говорит о том, что необходимо анализировать на что вы тратите время в течении недели, чтобы отследить на какие вещи вы тратите максимально количество времени.
Выделите свои стандартные «статьи расхода времени» и подсчитайте, сколько времени в неделю уходит на каждую из них. Желательно, чтобы крупных «статей расхода» было не более 7 ± 2. Эти статьи могут включать в себя подстатьи. Разделите все свои статьи расхода времени на три крупных группы. Время которые вы тратите для достижения ваших целей, время которое тратиться на поддержание организма (сон, еда) и время которое вы тратите на пустые развлечения.
Зная расход времени по категориям можно увидеть, сколько вы времени тратите на необязательные дела и за счет сокращения ненужных дел можно увеличить свою эффективность во много раз.
2. Планируй.
Все дела, которые не записаны в блокнот, ежедневник, с большой долей вероятности будут забыты и никогда не реализуются просто потому, что ты о них забудешь.
Списки дел. Не нужно усложнять. Это базовый список тех дел, которые нужно сделать. Включи в него три или четыре наиболее важные и неотложные задачи. Список дел на завтра не должен содержать более 10-12 пунктов. И один из них обязательно должен быть посвящен составлению списка дел на следующий день. Если это большая, сложная задача, разбей ее на подзадачи. Добейся того, чтобы сложное на вид задание, после его дробления на пункты не вызывало у вас отторжение.
3. Правило 80/20.
Закон Парето — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Идея состоит в том, что 80 процентов твоих результатов достигаются благодаря 20 процентам твоих действий.
Например, в списке дел. У тебя есть 10 пунктов, часть из которых нужно вычеркнуть. Используя правило 80/20, ты оставляешь два первых пункта, потому что эти действия будут иметь максимальную отдачу.
Определи и сосредоточься на нескольких целях и действиях, которые наиболее значимы для твоего развития и успеха. Со временем ты заметишь что, исключая большинство пунктов из своего списка, ты одновременно увеличиваешь свою продуктивность.
4. Съешь лягушку.
Если перед тобой стоят две важные задачи для решения какой-то проблемы, начни с самой большой, сложной и важной. Заведи привычку расправляться с основной задачей утром, когда у тебя больше энергии, и твоё внимание ещё не притупилось. Работай с этой задачей, пока она не будет завершена. Начинай с самых важных задач и завершай их.
5. «Нет»
Если ты хочешь управлять своим временем, первое, что ты должен сделать – научиться говорить «нет». Бери на себя только те обязательства, на которые у тебя есть время и которые для тебя действительно важны. Твоя честность и открытость станет достаточным поводом для уважения и понимания со стороны педагогов, коллег, друзей и семьи.
6. Отвлекающие факторы
Устраняй отвлекающие факторы. Начни с закрытой двери во время «поедания лягушки». Отключи отвлекающие уведомления и отведи определенное время для ответа на электронные письма и телефонные звонки.
7. Пустое время
Если ты начнёшь анализировать, как проводишь свое время в течение недели, то заметишь, как много времени уходит на поездки, очереди и тд. Вместо того чтобы вместо того чтобы бесполезно тратить свое время читай, слушай аудиокниги, подкасты.
8. Цель.
Ставь перед собой цели на день, неделю, месяц, год, 10 лет и достигай их. Контролируй достижение своей цели. Постоянно анализируй, насколько ты приблизился к своей мечте, что ты для этого сделал, а что еще предстоит выполнить.
9. Думай о себе.
Полноценный ночной сон, тренировки и здоровое питание сделают тебя энергичным, целеустремлённым и выносливым, что позволит максимально эффективно проживать каждый день.