Приветствую вас, уважаемые читатели моего канала. Вопрос о хранении той или иной документации на самом деле очень серьезный. Потому что порой, от какого-то клочка бумаги зависит многое.
Вспомним наши с вами огромные пухлые папки, где наряду со справкой о рождении, аттестатами и дипломами, хранятся разные важные документы. Мы храним бумажные квитанции и паспорта от бытовой техники, выписки и справки. Иногда такой архив занимает достаточно большое место.
Так какие именно документы нужно хранить всю свою жизнь, а от каких можно смело избавится? Давайте вместе разбираться!
Что точно нужно хранить?
Существуют такие документы, которые необходимо хранить в бумажном виде неограниченное время и нельзя терять. Нередки ситуации, когда они внезапно могут понадобиться.
Прежде всего это касается чеков на покупку, которые показывают произведенный платеж. То же касается договоров и актов выполненных работ — без них невозможно подтвердить факт сделки и потребовать оплату или компенсацию за ущерб.
Кроме этого, к категории “хранить вечно” относятся свидетельства, выписки и справки, которые удостоверяют сделки с недвижимостью, транспортными средствами и право на наследство. Восстанавливать их сложно, и никогда не угадаешь, какой из документов может понадобиться.
Но самое главное, на что обратить внимание, так это на их вид: поскольку у государственных органов есть определенные критерии приема и идентификации документов. Поэтому такие документы должны быть читаемыми и не испорченными.
Различные квитанции, в том числе на оплату коммунальных платежей можно хранить 3 года, а потом уничтожать их. На этом все. Надеюсь, что статья была вам полезной. Делитесь своим мнением в комментариях и обязательно подписывайтесь на канал.