Прерывайтесь вовремя
Как часто вы не ложитесь спать допоздна, пытаясь «наверстать упущенное»? Наверное, это работает, если вы поступаете так достаточно редко. Но если делать это постоянно, это просто утомляет и означает больше ошибок, меньше предусмотрительности и меньше энергии, действительно уделённой работе.
Итак, если вы чувствуете себя усталыми, просто идите домой и ложитесь спать пораньше. Начните следующий день рвущимися вперёд.
Продуктивность на самом деле повышается, если придерживаться принципа «вовремя уйти домой» (со случайными взлётами и падениями), а не принципа «я останусь допоздна и во что бы то ни стало закончу». Усталый мозг на 16-часовом марафоне против свежего на 8-часовом обычно проигрывает. Хотя первое иногда и производит впечатление победы: «я всё-таки закончил и через силу сделал это».
Используйте канбан-доску
Канбан-доска — это доска из нескольких областей и нескольких карточек на каждой из них. Простейшая канбан-доска может иметь всего три области: «нужно сделать», «в работе» и «сделано». В каждой из этих областей находятся карточки с надписями о соответствующих задачах. Как пример, другой вариант такой доски может иметь целых пять областей: «будущие задачи», «начатое», «в работе», «отложенное» и «выполненное».
Некоторые важные особенности канбан-доски.
- Размер каждой активной области строго ограничен. Например, для «в работе» и «отложенного» может быть по три позиции, а для «выполненного» — шесть. Нередко часть мест остаются пустыми.
- Это не расписание с жёстким графиком. Каждая задача (работа) длится столько времени, сколько для неё требуется.
- Это не список всех на свете дел, где вы перечисляете всё, что только можете когда-нибудь сделать. Это вещи, которые вы считаете достаточно важными, чтобы сделать их в ближайшее время.
Магия канбан-доски состоит в том, что она помогает вам сосредоточиться. Если чего-то нет в области «в работе», вы этого просто не делаете. Вам не нужно думать об этом, когда вы принимаете решение, что делать дальше прямо сию секунду. Пока область «в работе» заполнена, вы не можете начать что-либо ещё. И наконец, пока что-то находится в области «будущие задачи», вам не нужно прикладывать много усилий для планирования. Всё это означает, что вы делаете больше и лучше, чем если бы вы жонглировали огромной кучей неупорядоченных вещей.
Канбан-доску можно использовать не только в реальной работе, но и для отслеживания своих повседневных домашних задач.
Зачем нужна область «сделано»? Почему бы просто не удалить эти элементы? Приятно посмотреть на них, чтобы увидеть, чего вы достигли за последнее время. Особенно, если вы потратили целый день на что-то. Можно легко ответить на вопрос «куда ушло время?». Таким образом, вы используете эту область, когда у вас возникает вопрос о недавнем прошлом. Каждое утро вы можете освежить память о вчерашнем дне или даже вспомнить свою текущую неделю.