Предыдущая глава
Ожидание Максима явно затянулось - Вера Михайловна успела прокрутить в голове разговор с Павлом Алексеевичем и прийти к выводу о том, что ей не только что-то недоговаривают, но и что тут явно все запущено. Работы она не боялась - по крайней мере, чувствовала в себе силы во всем разобраться - а вот чего все это будет стоить... Оправданны ли будут ее трудозатраты? Пока что на словах она видела лишь желание руководства во всем разобраться и навести порядок, но что стоит за этими словами? Будут ли ей оказывать содействие или скажут, что она бухгалтер, она и должна сама со всем разобраться? Расхожая фраза "я не бухгалтер" словно витала в воздухе, а за ней зачастую скрывалось желание дистанцироваться от всего, что даже косвенно касается бухгалтерии, и из всех сил не понимать простейших вещей. Вера Михайловна знала, что объяснять людям, что работа бухгалтера не заключается в выполнении за других всего того, в чем они не хотят разбираться, и что у бухгалтера другие функции, - занятие как правило бесполезное. На бухгалтера готовы свалить все, начиная с заказа воды в офис и канцтоваров и заканчивая выбиванием долгов и решением личных вопросов руководства. Вера Михайловна много думала и справедливо считала, что на новом месте она должна четко обрисовать рамки своих обязанностей и не допускать их расширения.
Как известно, чем меньше компания, тем у бухгалтера более размыт функционал, - Вера Михайловна это отлично знала и поэтому собиралась поговорить прежде всего о тех процессах, что здесь происходят: сколько все-таки работает народу, чем кто занимается, как организовано взаимодействие и многое другое, но пока что полученные сведения абсолютно не сформировали никакой более-менее ясной картины. Оставалось ждать Максима и вытянуть из него как можно больше. Еще показалось несколько странным предложение не оформляться: то, что у Павла Алексеевича есть некоторые грехи, было понятно сразу, но ее такой вариант вовсе не устраивает, если она хочет работать тут. Даже будучи неоформленной ей все равно придется отвечать, ведь фактически учет вела она и это подтвердят все, от Светочки до самого Павла Алексеевича.
Наконец-то явился Максим.
- Здравствуйте! Давно меня ждете? - спросил он, снимая куртку. - Сейчас приступим! Света! Принеси мне кофе покрепче. - Простите, - обратился он к Вере Михайловне, - с утра я не совсем в состоянии, тяжело вставать. Ложусь поздно, так уж выходит.
- Ничего, надеюсь, вы быстро придете в себя, - Вера Михайловна посмотрела на него поверх очков. - Я лично задерживаться допоздна не имею возможности, поэтому работаем в рамках рабочего времени. Считаю это разумным и эффективным.
- Конечно-конечно, - поспешил согласиться Максим. - Это моя проблема, не могу научиться правильно себя организовать.
- Сначала прошу рассказать мне, как у вас организована работа, чтоб потом я могла сопоставить то, что вы мне расскажете, с тем, что отражено в отчетности и документах. И заодно определиться с объемом того, что надо восстанавливать.
- А Павел Алексеевич велел это все делать мне?
Вопрос показался Вере Михайловне немного странным:
- Он сказал, что документы и все остальное покажете мне вы.
- Да, с документами сложностей нет. Но я сам не всегда понимаю то, что делает Павел Алексеевич, и зачем. Но неважно, давайте я начну с того, что знаю сам.
- Хорошо.
- У нас два юрлица и ИП. Занимаемся торговлей. ИП оформлено на дядю. Он предлагал мне тоже оформить, но я пока не решился. Покупатели распределены на две группы: кому нужен НДС и кому не нужен, поэтому у нас два юрлица. Менеджеры большей частью работают из дома, но с обязательным приходом в офис, когда скажет Павел Алексеевич.
- Их зарплата зависит от выручки?
- Да, должно быть отгружено и оплачено. Я сам свожу итоги и подаю отчет дяде. Он сам им начисляет зарплату. Есть еще план по продажам.
- Кто еще есть в штате?
- У нас не все оформлены. Кто-то просил не оформлять, ради пособий или там чего-то еще, толком не знаю. Да и налогов лишних никто платить не хочет.
- А с этим каких-то проблем еще не было?
- С чем?
- С тем, что не все оформлены.
- Вроде нет. Кто оформлен, за того все оплачено. Не думаю, что если там человек пять-десять не оформлены, это вызовет какие-то проблемы.
- Продолжайте.
- Так вот. У нас есть начальник отдела продаж, рекламщик, уборщица приходит несколько раз в неделю, закупщики - тоже работают из дома, на складе грузчики и кладовщики.
- А склад у вас где?
- Арендуем складские помещения в большом комплексе. Раньше был склад тут неподалеку, но от него решили отказаться из-за стоимости. Новый вполне устраивает.
- Инвентаризации на складе проводите?
- Инвентаризации?
- Да, инвентаризации!
- А зачем? Мы и так знаем, что там хранится. Учет же ведем как-никак.
- Вы имеете в виду в отдельной базе?
- Да, у нас есть управленческая база, она с бухгалтерской не связана. В ней мы с Павлом Алексеевичем работаем, ну и менеджеры само собой.
- То есть у вас две базы?
Не успел Максим ответить, как зашла Света и сообщила, что он срочно нужен Павлу Алексеевичу буквально на пару минут. Максим вышел, а Вера Михайловна принялась обдумывать новую информацию.
Продолжение следует.