Кто-то сказал, что деньги — это концентрированное рабочее время. А мы добавим: чтобы использовать его максимально рационально, существует множество программных решений, которые помогают в бизнесе. Расскажем о некоторых из таких сервисов.
Суть любого бизнеса — общение: с коллегами, партнерами, клиентами. Сегодня среди бесплатных мессенджеров Telegram вне конкуренции: легко устанавливается на смартфон и компьютер или включается в браузере. Помимо привычных групповых чатов и звонков, можно создавать закрытые каналы и паблики, стикерпаки и статьи, обмениваться документами и картинками. Кстати, доступно редактирование изображений. А вот для полноценной работы с таблицами и доками понадобятся дополнительные инструменты.
Например, такие инструменты есть в облачном сервисе Google Docs. Его ценят за универсальность: может интегрироваться с сотнями приложений, есть все плюшки Microsoft Office, поддерживает все основные форматы при работе с таблицами, текстами и презентациями. К данным легко открыть доступ другим участникам команды.
Нашим партнерам доступен Technogram — безопасный корпоративный мессенджер, который разработан на основе Telegram, так же надежен и прост. Именно безопасность — основная фишка: среди пользователей приложения много компаний, но их бизнес-данные зашифрованы на внутренних закрытых серверах. По задаче или проекту легко создать группу и детально, а главное, конфиденциально, все обсудить. Можно отправлять голосовые и видеосообщения, создавать опросы, делиться документами, фото и видео.
Эффективно планировать, систематизировать и контролировать задачи, следить за их прогрессом помогает система для управления проектами Worksection. С ее помощью легко вести учет времени, которое сотрудник тратит на задачу или проект, планировать бюджеты и сравнивать показатели. Доступно мобильное приложение.
Все большую популярность среди пользователей программного обеспечения для управления проектами набирает YouTrack. Эта система — многоцелевая и легко закрывает самые разнообразные потребности любого бизнеса. Чего здесь только нет: планирование и мониторинг задач и проектов, удобное ведение базы знаний, система отчетов и панели мониторинга, гибкая настройка рабочих процессов и контроль времени всех процессов. Кстати, график работ можно отслеживать по диаграмме Ганта — наглядно и функционально.
Наши специалисты тоже разработали сервис работы над задачами через систему заявок. Все наши бизнес-партнеры пользуются программой HelpDesk, которая помогает вести полный учет и контролировать рабочие процессы.
Безопасность и функциональность HelpDesk — на уровне лучшего программного обеспечения в классе:
- двухфакторная аутентификация надежно защищает аккаунт от взлома;
- четкая систематизация и структурированность сервисов экономит время руководителю при постановке и контроле задач, а исполнителю позволяет выполнять их максимально эффективно;
- легкий мониторинг задач по статусам с помощью аналитической доски;
- синхронизация с корпоративным мессенджером Technogram — прогресс работы можно мониторить по уведомлениям об изменении статусов заявок и комментариям к ним.
Знаете другие крутые программы для бизнеса? Делитесь в комментариях! 👇