Деловая поездка принципиально отличается от туристической, поэтому и критерии выбора отеля здесь совершенно другие, хоть и могут иметь схожие черты. Но главное отличие в том, что если вы ошибетесь с выбором отеля как турист, то максимум, чем вы рискуете – это подпортить себе впечатления от отдыха, в то время как неправильный выбор отеля в командировке – потенциальная неудача в переговорах, несвоевременное выполнение рабочих задач и просто срыв важного проекта, способный привести к большим финансовым убыткам.
Мы решили собрать воедино все ключевые критерии, по которым стоит осуществлять выбор отеля для деловой поездки.
Нестандартное время заезда / выезда
Убедитесь, что в выбранном отеле присутствует возможность позднего заезда/раннего выезда, так как ваше пребывание в городе может быть привязано к определенному времени встречи или посещению определенного мероприятия. Вполне возможно, что решив все рабочие задачи, вам будет необходимо немедленно покинуть отель и отправиться в другое место. Или наоборот, задержаться, оставить свой багаж в камере хранения отеля.
Доступ в интернет и рабочее пространство
Необходимость решения рабочих задач подразумевает бесперебойный доступ к интернету и часть вашей работы вероятно придется выполнять, находясь прямо в отеле. Поэтому важно, чтобы в выбранном месте были все условия для работы, если этого потребуют обстоятельства.
Питание
Время в командировке ограничено. Скорее всего, вам будет некогда искать подходящее место для завтрака, обеда или ужина. Будут здорово если в шаговой доступности от отеля имеется кафе или ресторан, но еще комфортнее если в номере будет чайник и плитка, чтобы быстро приготовить еду в комфортное для вас время.
Расположение и наличие трансфера
Особенно важный критерий, в основе которого опять же лежит потребность в грамотном управлении временем. Вы должны иметь возможность быстро добраться до отеля и от него, в место назначения, где будут решаться деловые вопросы. Любые преимущества выбранного отеля могут сойти на нет, если вы не можете быстро добраться туда, куда вам нужно.
Бытовые приборы
Вам определенно будет некогда заниматься бытом, и вы вряд ли повезете с собой огромный чемодан с вещами. Поэтому важно, чтобы в отеле были все необходимые бытовые приборы и гигиенические принадлежности.
Читая отзывы, обратите внимание, что пишут по фен. Зачастую гостиничные фены крайне неудобны и маломощны, что не только портит настроение из-за неудачной укладки, но и добавляет риск опоздания на встречу.
Дополнительные услуги
Они могут казаться не столь важны, в сравнении со всем перечисленным выше, но в определенных ситуациях будут очень полезны. К таким услугам можно отнести услуги прачечной и химчистки, наличие сейфа в номере, для хранения важных документов, зонты и дождевики для хмурой погоды и пледы для пикника в солнечную.
Надеемся, что ваша деловая поездка пройдет на высшем уровне. Кстати, мы всегда готовы вам в этом помочь.
Наши администраторы, не просто хранители ключей от номеров отеля, каждый из них – ваш персональный помощник в Санкт-Петербурге. Обратитесь к администратору любым удобным вам способом если нужно: забронировать столик, вызвать такси, распечатать документы, купить билеты в театр и музей.
Кроме того, в каждом отеле есть коробка «скорой помощи» с разными нетипичными предметами: зарядные устройства под разные разъемы, аккумуляторы, багажные бирки, бинокли.
Если ваши встречи начинаются раньше, чем в ресторанах подают завтраки, сообщите нам накануне и утром вас будут ждать ланч-бокс.
Не забудьте заглянуть на наш сайт, если планируете деловую поездку в Санкт-Петербург, а также подпишитесь на наш канал, чтобы получить еще больше полезных советов.