Этот вопрос задает себе практически каждый бухгалтер. Многим удобно работать "на удаленке", а кто-то путешествует.
Как же бухгалтеру решиться и перейти на удаленный формат работы? Тут все на самом деле просто.
Первый шаг — это найти работу
Искать удаленку бухгалтером можно через "работные" сайты — HH.ru, Авито и т.п., а также через частные объявления.
Начинающие и небольшие предприниматели, находящиеся в поиске того, кто поможет с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на вышеуказанных сайтах. Полезно также просматривать вакансии, размещать и продвигать личное резюме, и частные объявления с предложением услуг.
При поисках работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют оптимистичным ожиданиям. 2-3 «мелкими» предложениями Вы обеспечите себя работой, эффект от которой будет сопоставим с одним «крупным» предложением.
Не забывайте также, что "мелким" клиентам всегда есть, куда расти. Вместе с ними растет и опыт, и обязанности, и соответственно зарплата.
И еще один плюс в пользу работодателей из "мелкого" бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается без посредников. В то время как в "крупной" компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат не всегда бывает положительным.
Второй шаг — наладить рабочие процессы
Чтобы это сделать, необходимо настроить взаимодействие с клиентами, и составить себе тайм-менеджмент. Кроме того, необходимо найти подходящее решение и отойти от привычных шаблонов бухгалтерской работы.
Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. Это значит, что бухгалтерская программа располагается на компьютере работодателя, который стоит офисе, а бухгалтер с домашнего компьютера подключается к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работает.
Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Сервер дает возможность работать одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом.
Распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный, но тут потребуется поддержка ИТ-специалистов или базовые навыки работы с инструментами облачных сервисов.
Третий шаг — наладить обмен первички
Работодатели, предлагающие учет на удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это означает, что и документооборот у них не велик, поэтому легко организовать работу так, чтобы максимальная часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть первички, что приходит в бумажном варианте, можно оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Практика показывает, делать это приходится не чаще пары раз в месяц.
Программное обеспечение автоматизирует и упрощает работу бухгалтера. Например, существуют:
- программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют получение наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы);
- программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано;
- программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с "Клиент-банком".
Вопрос ПО связан со знаниями бухгалтера специальных программ и с умением убедить работодателя в преимуществах подходящей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже установлена программа, то целесообразно начинать работать в ней. После уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
«Настройка» удалёнки под себя требует время, и усилия. Поначалу, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда первичку, а также поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов) сканировать и посылать первичку. Поставив цель, организовать себе комфортную удалёнку, первые результаты появятся быстро.
Таким образом, краткий алгоритм действий бухгалтера выглядит так:
- Организовать рабочее место на дому.
- Поиск и выбор работодателей. Этот вопрос важен. Эффективность сотрудничества напрямую зависит от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
- Планирование и организация работы на удалёнке.
Советую вам только одно: пробуйте. Удаленная работа имеет свои "плюсы" и "минусы". Возможно, это именно тот формат работы, который подходит именно вам.
Ваш ПРОФБУХ
#удаленнаяработа #фриланс #фрилансер #бухгалтерия #бухгалтерияудаленно
