Друзья, если вы пропустили, то в этой статье вы найдете информацию по первому дню марафона. А сегодня я хочу познакомить вас с техникой “Альпы”. Нет, это не горы. И даже не шоколад :) Это крутой метод планирования личного времени. Он заключается в следующем: Настоятельно рекомендую вам каждый вечер уделять на метод планирования “Альпы” 10-15 минут 😊 #таймменеджмент #каквсеуспевать #управляйвременем #нехватаетвремени #соняизилова
Друзья, если вы пропустили, то в этой статье вы найдете информацию по первому дню марафона.
А сегодня я хочу познакомить вас с техникой “Альпы”. Нет, это не горы. И даже не шоколад :) Это крутой метод планирования личного времени. Он заключается в следующем:
- Все дела, которые необходимо осуществить за день, нужно записать в ежедневник, блокнот, на листок бумаги или в электронный документ (например, в GoogleDoc). Кроме того, необходимо указать сроки, в которые они должны быть выполнены. Очень важно подойти к этому заданию ответственно, так как вписать в готовый план неожиданно придуманные дела вряд ли удастся.
- Теперь предстоит определить, сколько времени потребуется на выполнение каждого дела. Не нужно забывать и про такие дела, как отдых, обеденный перерыв, готовка ужина, чашка кофе, поскольку они также требуют временных затрат.
- Как бы тщательно мы не рассчитывали время, необходимое на выполнение дела, его все равно уйдет несколько больше. Поэтому желательно распланировать дела только на 60% рабочего времени, остальные 40% станут буфером. Примерно половина оставшегося уйдет на устранение непредвиденных помех, а вторая половина - на спонтанные действия, рабочее общение.
- Это самая важная часть плана. Нужно определить приоритет каждого дела (например, оценить по пятибалльной системе). Вполне возможно, что все дела, намеченные на день, в план просто не поместятся. Значит, туда должны входить только самые срочные и важные задания. Остальные придется пересмотреть (чтобы выполнение их занимало меньше времени), делегировать или отложить.
- В конце рабочего дня нужно снова вернуться к плану, чтобы просмотреть, насколько удачно он был составлен. Также нужно обратить внимание на дела, которые не были выполнены. Подумайте, может некоторые из них можно было кому-то поручить (например, жене/мужу или подчиненным).
Настоятельно рекомендую вам каждый вечер уделять на метод планирования “Альпы” 10-15 минут 😊
#таймменеджмент #каквсеуспевать #управляйвременем #нехватаетвремени #соняизилова