Когда ты ребенок, есть ответственный взрослый, который помнит что-куда. А теперь мы выросли и количество задач нашей повседневной жизни зашкаливает. Однажды я сдала костюм в химчистку и забыла про него... пару раз искала, не нашла, отвлеклась и опять забыла. А через год мне позвонили из химчистки и попросили его забрать, т.к они переезжают. Год! Я забыла о нем на год! После этого я стала вести записи. Много записей😁 Целый ежедневный график.
График управления временем может помочь вам спланировать свою жизнь, расставив приоритеты и организовав важные задачи, чтобы устранить беспокойство и повысить производительность. Это руководство поможет вам понять ценность ежедневного расписания, а также предложит советы о том, как создать расписание, которому вы действительно будете следовать (и извлекать выгоду).
Что такое расписание?
Многие люди используют расписания для записи и запоминания предстоящих событий. Расписания могут организовывать профессиональные задачи, такие как встречи, проекты и задачи, а также личные приоритеты, такие как мероприятия с друзьями, свидания, тренировки и семейные обязательства. Вы можете построить расписание в любом формате или стиле, который лучше всего подходит для вас.
Почему важно следовать расписанию?
Установив расписание, вы можете планировать все проекты и встречи заранее. Перечисление и планирование задач, которые вам нужно выполнить, может помочь облегчить вашему разуму любые задачи, которые загромождают ваш мозг. Это также поможет вам разобраться в каждой задаче.
С помощью функционирующего графика вы можете планировать, когда каждая задача должна быть завершена и сколько времени это может занять.
Построение четкого графика, который вы постоянно используете, может помочь улучшить ваши навыки управления временем и организационные навыки.
Используя расписание, вы можете планировать каждый проект соответствующим образом и сортировать свои задачи. Некоторые пункты могут быть расставлены по приоритетам и запланированы для завершения раньше других.
Как составить расписание
То, как вы составляете свой собственный график, зависит от ваших конкретных организационных потребностей. Некоторые люди наиболее продуктивны, когда они планируют весь свой день, другие прекрасно справляются, планируя только более крупные или сложные задачи.
Создавая ежедневный график, постарайтесь оставаться гибким. Обратите внимание на то, какой метод позволяет быть наиболее продуктивным.
Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы составить лучшее расписание для вас:
1. Найдите предпочитаемый шаблон планирования
Когда вы начнете составлять свой первый успешный график, найдите различные шаблоны, календари и списки дел.
Посмотрите, какие форматы и стили соответствуют вашей личности и потребностям вашего графика. Возможно, стиль календаря лучше всего подходит для рутины.
Возможно, вы бы предпочли шаблон расписания с понедельника по пятницу. Возможно, планирование ежедневных задач работает наиболее эффективно для вас, когда вы используете онлайн-расписание, а не покупаете физический бумажный в магазине.
Посмотрите, какие варианты есть, и выберите то, что вам нравится.
Я, например, пробовала много электронных, но в итоге вернулась к бумажному варианту. Мне очень нравится зачеркивать выполненное😂
2. Создайте список задач или целей для выполнения
Прежде чем вводить что-либо в свой график, перечислите свои конкретные задачи, сроки и цели, которые вы стремитесь достичь.
Перечислите их в любом порядке, в котором вы пожелаете. Проанализируйте каждую задачу и предоставьте оценку того, сколько времени это займет. Расставляйте приоритеты в соответствии со значимостью задачи.
3. Решите, сколько времени потратить на работу и личные задачи
Если вы решите включить личные задачи в свой ежедневный график, обязательно оцените, сколько времени они займут. Как всегда, начните с обязательных профессиональных задач, а затем добавьте личные в доступные временные интервалы.
Не забывайте о здоровом балансе между работой и личной жизнью. Рекомендуется стараться оставлять не менее двух часов личного времени каждый день.
4. Добавьте задачи в свое расписание
Как только ваши задачи будут перечислены, введите их в свое расписание. Попробуйте сначала добавить свои самые важные задачи в большие временные интервалы.
Добавьте свои повседневные или повторяющиеся рабочие задачи во вторую очередь.
Затем добавьте личные задачи в дополнительные открытые временные промежутки. Держите некоторые из ваших временных интервалов открытыми в течение недели, чтобы учесть время для перерывов, отдыха или непредвиденных вещей.
5. Постоянно отслеживайте и добавляйте в свое расписание
Одним из наиболее важных факторов для графика является приверженность ему. Могут быть случаи, когда неожиданные события мешают вашему ежедневному расписанию задач. Спокойно перемещайте эти задачи в разные открытые слоты или соответствующим образом корректируйте свое расписание.
Если вы создаете расписание с большим количеством открытых слотов, должно быть время для гибкости и непредвиденных событий.
Если какие-либо новые события появляются в течение недели, не забудьте добавить их в свое расписание и пересмотреть его. Постоянный мониторинг и внесение дополнений в ваш график может помочь выработать привычку регулярно использовать свой график.
Советы по составлению расписания и следованию ему
Как только вы составите свой график, постарайтесь следовать ему ежедневно. Вот несколько советов, которые помогут вам придерживаться графика, который вы создали для себя.
Определите время выполнения
Когда вы строите свое расписание, решите, сколько минут одновременно вы хотите планировать. Например, если у вас есть небольшие задачи, которые, как вы знаете, не займут много времени, вы можете запланировать выполнение новой задачи каждые десять минут.
Планирование с временными рамками помогает сохранить ваш график последовательным, четким и простым в исполнении. Если вы ожидаете, что более крупные задачи будут выполняться в разные дни, переключите шаг на более крупные временные рамки, например от 30 минут до часа.
Дайте себе достаточно времени для выполнения задач
При планировании расписания убедитесь, что выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось. Например, если вы считаете, что большой проект может занять час, запланируйте его завершение через полтора часа.
Всегда лучше переоценить и придумать дополнительное время, чем опоздать и рискнуть выглядеть безответственно.
Выполняйте сложные задачи, когда вы наиболее продуктивны
Определите время суток, когда вы наиболее продуктивны, и запланируйте свои самые сложные и трудоемкие задачи в этих временных интервалах.
Завершение сложных задач, когда вы наиболее продуктивны, поможет уменьшить стресс от соблюдения сроков. Это также может удержать вас от прокрастинации в любых нежелательных задачах.
Защитите себя от потенциальных отвлекающих факторов
Убедитесь, что ваша рабочая среда свободна от отвлекающих факторов. Выключите телефон, закройте все веб-сайты, не связанные с работой, и следуйте расписанию.
Напомните себе, что после того, как вы выполнили запланированные задачи, у вас будет перерыв (который был запланирован), чтобы проверить свой телефон или личную электронную почту.
