Мы уже рассказывали о видах электронной подписи, базовых понятиях в этой области и алгоритме получения сертификатов ЭП. Сегодня речь пойдет о получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее - КЭП) удаленно – возможно ли это и, если да, то как это сделать.
Почему ЭП является важной частью бизнес-процессов
Можно сказать, что использование КЭП дает возможность пребывать в нескольких местах одновременно и существенно упростить для себя процесс документооборота. Благодаря ей у вас есть возможность подавать заявки на совершение важных операций через Интернет (скажем, регистрацию юридического лица), осуществлять торговые сделки, вести электронный документооборот, работать с государственными сервисами и даже подать заявление в ВУЗ. Кроме того, такой подписью можно заверять документы не по отдельности, а пакетом, что очень удобно. Также использование КЭП актуально для предоставления налоговой отчетности и отчетов в ЕГАИС. При взаимодействии с государственными органами КЭП значительно упрощает жизнь.
Кто и где получает квалифицированный сертификат электронной подписи?
1. Удостоверяющий центр ФНС России (УЦ ФНС) бесплатно выдает квалифицированные сертификаты для юрлиц (получает руководитель), индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Адреса местонахождения, графики работы точек выдачи УЦ ФНС России и Доверенных лиц УЦ ФНС России, выдающих квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) от имени УЦ ФНС России, публикуются на официальном сайте ФНС России
2. Квалифицированный сертификат физического лица либо лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ).
3. Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и ИП, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации» получают КЭП в Банке России;
4. Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления или подведомственных таким органам организаций – в Федеральном казначействе.
В принципе, получить КЭП во всех обозначенных местах не так уж и сложно, проблема одна - туда нужно приехать. А можно ли получить КЭП в дистанционном режиме? Обстоятельства ведь бывают разные. Давайте разберемся.
Все ли могут ли получить квалифицированный сертификат ЭП удаленно?
Сразу оговоримся - не всегда квалифицированный сертификат электронной подписи можно получить дистанционно. В соответствии с приказом ФНС «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» первичная подача заявления на получение квалифицированного сертификата предполагает прохождение идентификации обратившегося лица и подтверждение его права на такое получение. Вопрос в том, сможете ли вы удаленно пройти подобную проверку. К примеру, владелец уже действующего квалифицированного сертификата ЭП может пройти такую идентификацию без личного присутствия с помощью этого же сертификата. Вот тут-то и начинается дистанционное получение сертификата КЭП, и в дело вступают информационные технологии!
Итак, заявителю на получение квалифицированного сертификата ЭП можно получить сертификат удаленно, если выполняются параллельно два следующих условия:
1. У него уже есть квалифицированный сертификат ЭП;
2. На момент подписания заявления на выдачу нового сертификата прежний является действующим.
То есть идентификация заявителя проводится с помощью уже имеющегося на руках сертификата КЭП. Это была ситуация номер один.
Ситуация номер два. Идентификация заявителя в целях получения сертификата также возможна, если в электронных базах данных есть ваши персональные биометрические данные, которые позволяют вас идентифицировать. На сегодняшний день согласно Федеральному закону 63-ФЗ идентификация может проводиться путем предоставления информации из загранпаспорта, содержащего носитель информации с данными владельца, включая биометрические персональные данные (который выдается на 10 лет). В Законе 63-ФЗ также предусмотрен вариант идентификации заявителя на получение сертификата с данными из единой системы идентификации и авторизации (ЕСИА) и единой биометрической системы, обеспечивающих сбор, обработку и хранение биометрических данных. Однако, на момент написания статьи случаи использования идентификации заявителя на КЭП подобным образом авторам не известны.
Как получить квалифицированный сертификат ЭП удаленно
Предварительные этапы для получения: выбор соответствующего требованиям ключевого носителя и подготовка пакета документов, остаются прежними.
Далее следует непосредственно оформление сертификата в дистанционном режиме. Технически, исходя из предложений УЦ, оформляющих квалифицированный сертификат ЭП, возможны два варианта ее дистанционного получения:
- Действительно удаленное получение квалифицированного сертификата ЭП с бесконтактной дистанционной идентификацией личности.
Этот способ действует при наличии у вас действующего квалифицированного сертификата и при условии, что вы можете пройти идентификацию дистанционно.
- Условно удаленное получение квалифицированного сертификата ЭП (и такие предложения есть на сайтах УЦ), предполагающее, что к вам приедет представитель УЦ. Он проверит информацию, сделает фото паспорта. В этом случае алгоритм мало чем отличается от посещения офиса УЦ ФНС или коммерческого УЦ. Вам нужно лишь выполнить подготовительные процедуры.
И в том, и в другом случае в первую очередь стоит определиться с УЦ, а далее следовать инструкциям компании в личном кабинете – нужно будет загрузить пакет документов, выбрать тариф и сформировать заявление на дистанционную выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи.
При этом обработка заявки занимает, как правило, около суток, а при необходимости ускоренного получения сертификата, его можно получить и за пару часов.