Кажется, что сегодня все упорно трудятся, чтобы сделать как можно больше дел за один день.
Но можем ли мы быть действительно продуктивными, учитывая весь стресс, в котором находимся, и ограниченное время, что у нас есть?
Если вы также чувствуете себя перегруженным задачами и обязательствами, примените эти 6 техник в своей повседневной жизни.
1. Запишите свои цели
Думаю, вы слышали этот совет раньше. Крайне важно уметь видеть свои цели визуально и в письменной форме, если вы хотите добиться какого-либо прогресса в их достижении. В конце концов, как вы можете быть продуктивными, если вы точно не знаете, за что боретесь?
Если ваши цели на год изложены в письменной форме, вы можете разделить их на разные временные интервалы, например, на месяц, неделю или день, что снизит нагрузку на ваши плечи.
2. Расставьте приоритеты
Непременно нужно понимать свои приоритеты и соответствующим образом организовывать свое расписание.
Всем нам ясно, что если вы не отметите свои задачи в календаре, то, вероятно, забудете о них.
3. Составьте повестку дня для встреч
Если вы надеетесь, что ваши встречи будут продуктивными, составьте письменный план и заранее отправьте его людям, с которыми вы будете разговаривать. Составление повестки дня упрощает подготовку к встрече и помогает сосредоточиться и не отвлекаться от темы.
Замечено, что на хорошо спланированных встречах люди следуют программе и отмечают отдельные моменты плана, которые удается охватить во время встречи. Люди, которые полагаются на такую организацию, более надежны и хорошо подготовлены к профессиональным встречам.
4. Планируйте свой день накануне вечером
Что касается вечера воскресенья, было бы хорошо составить план на всю предстоящую неделю. Если вы примените эту технику в повседневной жизни, вы сможете приступить к работе, как только придете в офис, не тратя время на организацию и распределение задач.
5. Контролировать отвлечения и «воров» внимания
Понятно, что мы живем в мире, где всегда что-то прерывает нашу работу каждые несколько минут. Это чрезвычайно затрудняет концентрацию на одной задаче.
Высокопроизводительные люди не жалеют усилий, чтобы контролировать перерывы, будь то телефонный звонок, сообщение, электронная почта или личная встреча. Если кто-то позвонит им в офис без предупреждения и спросит, есть ли у них минутка, они попросят их вернуться позже, когда выполнят свою задачу.
6. Согласуйте сроки, пока не стало слишком поздно
Когда кто-то просит как можно быстрее представить завершенный проект, иногда стоит подумать о продлении срока, чтобы дать вам больше времени. Тот факт, что кое-кто хочет, чтобы им что-то сделали к концу недели, не означает, что вы должны сделать это любой ценой.
Установите сами реалистичные цели и требуйте адекватных временных рамок для выполнения ваших задач.
Почитайте еще наши публикации:
*****************************************
Подпишитесь на канал, поставьте лайк, поделитесь с друзьями)
Будем рады видеть вас на нашем сайте - Бизнес в России
Подпишитесь на наш проект Бизнес в России в социальных сетях:
Вконтакте ||| OK ||| ЯRUS ||| Telegram ||| Instagram
******************************************