Если договор ГПХ будет признан трудовым, компании грозят штрафы: директору до 20 тысяч, компании — до 100 тысяч рублей плюс доначисление страховых взносов и штраф за неуплату НДФЛ. Разбираемся, в чем разница, где выгода для компании и как правильно оформлять договоры.
Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними. Для каждого в нем предусмотрены свои права и обязанности, возникающие исключительно после подписания этого документа обеими сторонами.
Содержание и порядок заключения трудового договора строго регламентированы положениями раздела III ТК РФ и Приказом Минтруда РФ №167н от 26.04.2013 г. (для бюджетной сферы).
В соответствии со ст. 67 ТК РФ он заключается только в письменной форме в двух экземплярах. Работник обязательно должен получить на руки свой с подписью работодателя, а последний заручиться отметкой о получении работником.
Допуск до работы до заключения договора возможен при условии его обязательного подписания в течение 3 дней с момента начала фактической трудовой деятельности. Датой заключения в этом случае считается первый рабочий день.
Виды трудового договора: срочный и бессрочный
Принципиальная разница — в сроке действия документа. В зависимости от него договор может быть срочным и бессрочным.
Срочный трудовой договор
Заключается для сотрудничества на определенный период. Это могут быть сезонные работы, заказ определенной услуги, после оказания которой дальнейшее сотрудничество не целесообразно, а также замещение постоянного сотрудника на период его отпуска.
Минимальный срок не ограничен, максимальный составляет 5 лет. На таких условиях часто нанимают студентов и пенсионеров.
Малым торговым предприятиям со штатом до 35 сотрудников и объектам сферы бытового обслуживания с численностью до 20 человек разрешено заключать срочные трудовые договоры со всеми категориями граждан. Если сотрудников больше — для срочного договора понадобится законное основание (замещение, сезонные работы и т. д.).
Все нюансы заключения срочных трудовых договоров прописаны в ст. 59 ТК РФ.
Бессрочный договор
Документ не предполагает заранее установленную дату окончания сотрудничества — определена лишь дата его начала. Это означает, что расторгнуть его можно только на конкретных законных основаниях (для расторжения срочного договора достаточно окончания срока его действия).
С точки зрения защищенности сотрудника, соблюдения его прав и норм трудового законодательства бессрочный вариант более предпочтителен. С точки зрения работодателя есть нюансы.
Если по окончании срочного договора сотрудник продолжает исполнять трудовые обязанности, его можно изменить на бессрочный путем заключения нового соглашения с даты окончания предыдущего.
Нередко статус бессрочного договора присуждается судом. Это происходит по иску сотрудника при условии, что работодатель по окончании срочного соглашения обещал продолжить сотрудничество, оно реально продолжается, но новое соглашение не подписывается.
Условия и порядок заключения договора
У каждой организации и ИП своя специфика деятельности. Она обязательно отражается в трудовых договорах с сотрудниками в виде особенностей режима рабочего дня, требований к квалификации сотрудника. Условия работы на производственном и торговом предприятии, в небольшой компании и крупной корпорации различаются, но они не могут противоречить положениями ТК РФ.
Сам договор, любые изменения, дополнительные соглашения имеют силу только при их заключении в письменной форме в двух экземплярах. Его должен принять к учету отдел кадров, а работодатель — выпустить приказ о приеме на работу, ее начале и ознакомлении с должностной инструкцией.
Структура трудового договора
Документ всегда имеет стандартную структуру.
Преамбула
Здесь указываются стороны: наименование работодателя (ИП или юрлица) и кто от его имени заключает договор и ФИО будущего сотрудника.
ИП, выступающий в роли работодателя, указывает здесь свой ИНН, организация — документ, подтверждающий полномочия представителя. Если от ее имени выступает директор, делается ссылка на Устав, если другое должностное лицо — на доверенность с указанием ее даты и номера.
Основная часть
Она состоит из нескольких пунктов:
- Предмет договора.
Указывается должность, на которую принимается работник, адрес рабочего места, отметка о возможных командировках, статус — основная работа или по совместительству, характер — разъездной, стационарный, в пути, подвижный и прочие особенности рабочего графика.
- Срок действия.
Варианты: «от» и «до», бессрочный, с испытанием (с обязательным указанием даты первого рабочего дня). Сам документ можно подписать намного раньше начала работы. Например, договор от 1 июля может предусматривать начало исполнения обязанностей с 15 июля или 1 августа.
- Права и обязанности каждой стороны.
В соответствии с Конституцией, ТК РФ, ФЗ-426 от 28.12.2013 г., ФЗ-115 от 25.07.2002 г., Постановлением Правительства РФ № 537 от 18.07.2002 г. и № 273 от 24.04.1992 г.
- Оплата труда.
Указывается оклад, тарифы, коэффициенты, надбавки и прочие выплаты.
- Режим труда и отдыха.
Здесь прописывается длительность рабочей смены, ее характер — очный или дистанционный, время начала и ее окончания, перерывов на обед, отдых и техобслуживание, а также график выходных, отпусков и режим работы в предпраздничные и праздничные дни.
Максимальная продолжительность рабочей недели — не более 40 часов, подросткам до 16 лет разрешено работать не более 24 часов в неделю, людям с ограниченными возможностями I и II группы — до 35 часов. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.
- Ответственность сторон.
Она прописывается для работника и работодателя по отдельности с учетом вышеупомянутых правовых норм.
- Основания для прекращения договора и изменения к нему.
Первые основаны исключительно на нормах ст. 77-81 ТК РФ, вторые оформляются только по согласию двух сторон в письменном виде.
Заключение
В этом разделе фиксируются особые условия о конфиденциальности, порядке урегулирования споров, количестве оформленных экземпляров, а также реквизиты сторон.
Число страниц не регламентировано — главное, чтобы текст как можно более подробно описывал условия сотрудничества.
Форма трудового договора (DOCX):
Расторжение трудового договора
Правила расторжения трудового договора регламентированы положениями главы 13 ТК РФ. Для срочного и бессрочного они различаются.
Расторжение срочного договора
В соответствии со ст. 79 ТК РФ права и обязанности по срочному трудовому договору прекращаются в связи с истечением его срока. За 3 дня до его окончания работодатель издает приказ об увольнении в связи с истечением срока договора и знакомит с ним сотрудника под подпись. Но возможны и другие основания.
1. По инициативе работника.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ от него достаточно письменного заявления с указанием причины. Удовлетворить его можно как с двухнедельной отработкой, так и без нее — все зависит от причин и достигнутых договоренностей. В случае отработки за сотрудником сохраняется заработная плата в полном объеме.
2. По инициативе работодателя.
Это возможно по одному из оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ. В большинстве случаев такое увольнение противоречит интересам работника и нередко обжалуется в суде, прокуратуре и трудовой инспекции. Выбирая этот вариант, нужно подстраховаться и запастись достаточными доказательствами, обосновывающими причину увольнения. Нарушения трудовой дисциплины и условий договора должны быть тщательно зафиксированы в соответствии с положениями гл. 30 ТК РФ.
За незаконное увольнение предусмотрена административная и уголовная ответственность. К тому же суд при отсутствии оснований обяжет восстановить уволенного сотрудника на рабочем месте, исправить запись об увольнении в его трудовой книжке, выплатить ему зарплату за весь период вынужденного простоя, компенсацию морального вреда и судебных расходов.
Так что эта инициатива может оказаться очень затратной и проблемной, учитывая, что после подобного инцидента дальнейшая совместная работа невозможна — все равно придется искать нового сотрудника.
3. По соглашению сторон.
Оформляется на основании ст. 78 ТК РФ. Это самый безболезненный вариант, требующий только письменного оформления соглашения. От первого варианта он отличается только содержанием обосновывающего документа — вместо заявления по собственному желанию составляется соглашение о досрочном расторжении договора.
В части расчета с уволенным сотрудником соблюдение норм трудового законодательства обязательно. Зарплата начисляется за все фактически отработанные дни и выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), включая предусмотренные договором и законом доплаты и компенсации.
Расторжение бессрочного договора
В отличие от срочного ждать окончания бессрочного договора для его расторжения не нужно. Завершить сотрудничество также возможно по инициативе работника, работодателя и по соглашению сторон.
Что такое ГПХ, и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нем определяется объем и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ и пр. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения и т. д.
Образец договора ГПХ (DOCX):
Основные отличия договора ГПХ от трудового:
- Результат работ точно конкретизирован. Его сдача оформляется актом выполненных работ.
- Оформление сотрудника в штат не предусмотрено.
- Сумму НДФЛ, страховых взносов на пенсионное обеспечение и медицинское обслуживание наниматель вычитает из вознаграждения и платит за работника. Уплата взносов в ФСС по договору ГПХ не предусмотрена.
- Невмешательство нанимателя в рабочий процесс — важен только результат. Сколько времени будет потрачено — неважно, главное, чтобы в установленный договором срок результат был сдан.
- Рабочее место, материал, оборудование работник обеспечивает сам, но наниматель вправе предоставить имеющие у него ресурсы, о чем делается отметка в договоре.
- Допускается привлечение к работе третьих лиц, но ее сдача заказчику осуществляется только работником, являющимся исполнителем по ГПХ.
- Период действия гражданско-правового договора включается в общий стаж, гарантий кроме оплаты НДФЛ и страховых взносов по нему не предусмотрено.
- Сотрудничество оформляется только договором и актами выполненных работ. Приказы, трудовая книжка, личное дело, личные карточки Т-2 не оформляются.
- Сотрудничество по ГПХ не регулируется трудовым законодательством. Заказчик вправе расторгнуть соглашение до приема результата или в связи с его несоответствием ожиданиям.
- Оговаривается конкретный срок исполнения с санкциями за просрочку передачи результата в срок.
Помните, что на основании ст. 19.1 ТК РФ договор ГПХ можно переквалифицировать в обычный трудовой. Это делается на основании заявления физлица, предписания инспекции по труду, через суд по иску исполнителя. Поводом для такой переквалификации может стать долгосрочное, постоянное сотрудничество работодателя и физлица, регулярные оплата его услуг и соблюдение последним трудовой дисциплины.
Что выгоднее: трудовой договор или ГПХ?
Оплачивать услуги физлица вообще без договора крайне опасно — слишком высок риск санкций со стороны трудовой инспекции, прокураторы, ФНС. Но работодатель исходит из интересов бизнеса и вынужден учитывать все затраты и риски.
Какой вариант наиболее экономически выгоден?
Что будет, если договор ГПХ признают трудовым
Для работодателя официальные трудовые отношения с сотрудниками обходятся намного дороже, чем сотрудничество с ними по ГПХ.
Если договор подряда или оказания услуг признают трудовым, то нанимателя обяжут выплатить работнику все суммы, которые положены ему в соответствии с ТК РФ. Кроме того, нужно быть готовым к следующим санкциям:
- Доначисление и уплата страховых взносов с учетом пеней за просрочку.
- Штраф за неуплату НДФЛ и взносов — 20 или 40% от неуплаченной суммы.
- Еще штрафы в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
Директору — от 10 000 до 20 000 ₽;
Организации — от 50 000 до 100 000 ₽;
ИП — от 5 000 до 10 000 ₽.
Точный размер зависит от тяжести нарушений и их числа — за первое взыскивают минимальные штрафы, за повторное в гораздо более крупном размере.
Таким образом, изначальная экономия на сотрудниках и их социальных гарантиях может вылиться в уплату солидных штрафов и частые проверки.
Подытожим
- Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними.
- Содержание и порядок заключения трудового договора регулируются положениями ТК РФ и Приказами Минтруда.
- В трудовом договоре обязательно есть преамбула, основная часть и заключение. В его тексте отражены стороны, их права, обязанности и реквизиты.
- Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. У каждого свои условия, порядок заключения и расторжения.
- Альтернативой трудовому является договор ГПХ. Между ними есть существенные различия.
- Договор ГПХ для работодателя более выгоден, но и более рискован. Изначальная экономия может вылиться в солидные штрафы и дисквалификацию директора.
Подписывайтесь на канал «Жиза», чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.
#hr #трудовойдоговор #договоргпх