Интересный кейс о решении задачи предприятия, производящий продукцию под индивидуальные заказы. Продукция поставляется оптовым клиентам на регулярной основе, при этом расчет затрат и себестоимости индивидуален при каждой заявке клиента. Сложная система расчетов, учитывающая множество параметров усложняла ручной подсчет стоимости продукции у менеджеров, что в свою очередь приводило к погрешностям и требовалась постоянная перепроверка ручного расчета директором по продажам. После первой итерации работ по Битрикс24, когда уже велись сделки по процессу продаж и производства, было решено создать автоматический расчет продукции на базе сделок Битрикс24.
По сути, это калькулятор, но со своей изюминкой. Было создано локальное приложение под индивидуальную потребность предприятия "Калькулятор продукции". Данный Калькулятор продукции встроен в карточку Сделки CRM системы Битрикс24. Данная встройка позволяет оперативно получить доступ к расчету к каждой конкретной сделке. Открыть карточку сделки по заказу можно из архива заказов и просмотреть предыдущие расчеты по предыдущей поставке, чтобы стоимость изделия имела требуемые финансовые рамки и возможности.
Визуально приложение разбито на два модуля:
Первый модуль - интерфейс для создания позиции, где хранится перечень расходных материалов и их стоимость. Изменяя стоимость расходных материалов, происходит автоматический пересчет стоимости всех позиций.
Вторая часть - это сам калькулятор, разделенный на 7 экранов.
Начальный экран позволяет быстро запросить все данные по заказу, учесть стоимость упаковки в заказе, наценку компании и записать все данные в CRM. Затем, по завершении расчетов калькулятора, к карточке сделки прикрепляются товарные позиции, с суммой и НДС.
Дополнительной полезной функцией является автоматическая подгрузка данных по текущей компании в сделке из предыдущих расчетов, так как зачастую клиенты осуществляют заказ одной и той же продукции в том же объеме.
Данные по рентабельности и упаковки также сохраняются в карточке сделки для удобства и быстроты работы:
Менеджерам удобно работать в текущем режиме, и всегда есть возможность просмотреть калькуляцию предыдущего заказа.
Приложение "Калькулятор расчета" позволило заказчику справится с хранением данных по предыдущим заказам и их быстрому поиску, проводить калькуляцию продукции в привычном месте работы для менеджеров прямо в карточке сделки Битрикс24, а самое главное в автоматическом режиме и без ручной проверки каждого расчета нескольких сотрудников! В результате время на расчет стоимости изделия снизилось, менеджеры сфокусировались основной задачей менеджеров - продажами, время директора по продажам больше не расходуется на перепроверку ручных расчетов.
Локальные приложения для производственных задач всегда индивидуальный сценарий, не похожий по процессам ни в одной компании. Решение задач данного типа не возможен штатными средствами системы Битрикс24, для чего используется разработка. Обращайтесь по вашим задачам! Мы быстро и экспертно поможем вам!
Не просто внедряем CRM, а помогаем бизнесу успешно развиваться!
Наша цель - упростить процессы, чтобы свести к минимуму трудозатраты и человеческий фактор.
Необходимо добавить ваши бизнес-процессы? Обращайтесь!
Пишите Whatsapp +7 912 98 17 800
Почта info@zenova.pro
Телефон +7 912 98 17 800
Сайт zenova.pro