Не пользоваться таск-менеджером в 2022 — это все равно что стрелять себе в ногу. Вы как будто говорите: «Нет, я не хочу быть продуктивным, я хочу держать все дела в уме и ничего не успевать». Или же у вас есть ежедневник и вы наносите непоправимый вред природе! Не надо так.
Мы собрали для вас 5 популярных таск-менеджеров, которыми вам нужно начать пользоваться уже сегодня.
Asana
Систему хвалят за лаконичный интерфейс и удобство настроек. Большинство операций в Asana требуют минимальное количество кликов. Однако к системе все равно нужно привыкнуть. Многие элементы выполнены в виде иконок и не всегда понятно, какую функцию исполняют.
В остальном же платформа рассчитана на командную работу с отслеживанием прогресса. Есть комментарии внутри задач, можно связывать таски между собой. В системе настраиваются автоматические действия по триггерам. Их можно «зашить» в шаблон проекта и упростить себе жизнь.
Asana есть что предложить опытному пользователю системы. Например, хоткеи для быстрого создания задач. Платформа частично переведена на русский язык, но есть элементы на английском, это тоже нужно учесть.
Аспро.Agile
Командный таск-менеджер Аспро.Agile подойдет для работы по методологии SCRUM. Столбцы доски с задачами можно настроить под свои бизнес-процессы. Так что не придется подстраиваться под платформу. Есть пробный период и полностью бесплатный тариф.
Система заточена под взаимодействие с коллегами, поэтому внутри задач можно общаться и обмениваться документами. Также в Аспро.Agile есть свой мессенджер, чтобы было удобнее вести всю работу в одном окне.
Дополнительно есть база знаний, аналог Confluence от Atlassian. В ней можно разместить документацию проекта. Из минусов: у системы пока нет мобильного приложения.
Weeek
Таск-менеджер Weeek предлагает 3 вида просмотра задач: список, на доске и в календаре. Так что можно подобрать вид под свои потребности, система подойдет для корпоративных клиентов и как личный планировщик.
Есть шаблоны проектов, подзадачи, внутренний чат и бесплатный тариф. Для самоорганизации есть таймер метода «Помидора», чего нет в других сервисах. Можно выбрать тип задачи, чтобы удобнее распределять нагрузку. Например, «звонок», «встреча» или «действие.
Мегаплан
«Мегаплан» — это CRM-система, которая больше подойдет для отдела продаж. Можно сохранять данные клиентов, вести сделки и строить воронку. Но и мониторинг задач в системе есть в формате канбан-доски.
Из минусов: нет бесплатного тарифа, не подойдет для ежедневной самоорганизации жизни. Это мощный инструмент для работы отдела или компании
GanttPRO
GanttPRO подойдет для подробной аналитики. Система построит для вас диаграмму Ганта на основе задач проекта, наглядно покажет прогресс проекта и производительность сотрудников. Всю информацию можно выгрузить в Excel-файл для дальнейшего анализа.
Система заточена только под вид диаграммы Ганта, так что ни доски, ни календаря здесь нет. Также отсутствует и бесплатный тариф, можно лишь воспользоваться тестовым периодом на 14 дней.