Вопрос:
Студент обучается в техникуме по очной форме обучения на внебюджетной основе, перешел на третий курс, поступает в другой техникум по заочной форме обучения, в дальнейшем намереваясь совмещать обучение в двух учреждения. Просит выдать ему аттестат, хранящийся в личном деле, для поступления. Возможна вероятность, что аттестат оставят во втором техникуме. Вопрос: достаточно ли выдать студенту заверенную копию аттестата для поступления? Или ему обязательно необходимо отдать аттестат? Где должен храниться аттестат - в каком ПОО?
Ответ:
В пункте 37 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 г. № 464, которым руководствуются абсолютно все профессиональные образовательные организации, сказано, что документ об образовании, представленный при поступлении в образовательную организацию, выдается из личного дела лицу, окончившему образовательную организацию, выбывшему до окончания образовательной организации, а также обучающемуся и желающему поступить в другую образовательную организацию, по его заявлению. При этом в личном деле остается заверенная копия документа об образовании.
Таким образом, профессиональная образовательная организация вправе не хранить оригинал аттестата в личном деле обучающегося. Копию выданного документа организация вправе изготовить сама и заверить ее. Этого достаточно. Рекомендуется заявление о выдаче аттестата также вкладывать в личное дело, чтобы у организации было доказательство: аттестат выдан по просьбе обучающегося, требования нормативных правовых актов не нарушены.
Представление обучающимся оригинала аттестата является главным условием зачисления на обучение, поэтому оригинал документа из личного дела, сформированного в организации, в которой студент обучается, выдать необходимо.
Напоминаем, что на этапе поступления принимающая образовательная организация также вправе вкладывать в личное дело поступающего копии документов, в том числе копию аттестата, которую при представлении оригинала работники приемной комиссии могут самостоятельно изготовить и заверить (пункты 21.5, 26, 28 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 г. № 457).
Поэтому в рассматриваемой ситуации оригинал аттестата может быть передан на хранение обучающемуся как его личный документ.