С 1 июля 2021 года для большей части бизнесов стало обязательным применение онлайн-касс. Пока без них могут обойтись ИП, занимающиеся продажей газет и журналов, мороженого или безалкогольных напитков, обеспечивающие питание в детсадах и школах и ряд других. Но этот список будет сокращаться, и скоро для каждого ИП нужна будет онлайн-касса.
В случае, если у ИП нет онлайн-кассы, могут взыскиваться штрафы:
- c должностного лица – в размере от 25 % до 50 % от неоформленной транзакции, минимальная сумма штрафа составляет 10 тыс. руб.;
- c юридического лица – в размере от 25 % до 100 % от суммы, минимальная сумма штрафа составляет 30 тыс. руб.
В случае повторных нарушений сумма штрафа может вырасти до 1 млн руб., а деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней.
Как выбрать онлайн-кассу
Выбор онлайн-кассы зависит от таких факторов, как:
- Бесперебойное снабжение рабочей точки электричеством и наличие постоянного интернета. Если с этим есть проблемы, лучше выбирать автономную кассу, работающую от аккумулятора;
- Если проблем с электричеством нет и есть доступ к розетке, то можно использовать фискальный регистратор, который привязывают к любому устройству с нужным софтом. Для него необходим внешний доступ к сети;
- Наибольшим числом функций отличаются фискальные моноблоки, которые используются как компьютер, управляющая программа и фискальный накопитель в одном устройстве.
Также следует ориентироваться на вид бизнеса:
- Для небольшой торговой точки с маленьким потоком клиентов, где нет доступа к стационарной сети, лучше использовать автономную онлайн-кассу;
- Для ресторана или более крупной точки подойдет стационарный моноблок, к которому подключается управляющая и бухгалтерская программа, а также несколько эквайринг-терминалов.
Еще одним важным фактором выбора онлайн-кассы можно назвать используемое ПО, которое установлено на другие устройства. ПО кассы должно быть совместимым с ним, в противном случае корректная распечатка чеков и отправка данных в налоговую станет невозможной.
Онлайн-касса – важный инструмент современного бизнеса, вне зависимости от его размеров. Она помогает автоматизировать бизнес-процессы и обеспечивает их прозрачность. Выбор подходящей онлайн-кассы – важное условие корректной работы и эффективности ее использования.