Волонтерство — это возможность расширить кругозор, посетить новые места, шанс получить бесценный опыт работы в разных проектах, познакомиться с интересными людьми. Вы можете не только донатить приютам, но и участвовать в проведении событий, помогать крупным компаниям и общественным местам.
«Сила Сообщества» делится проверенными инструментами и пошаговыми инструкциями для эффективной работы в команде и развития личностных качеств.
В каких случаях нужна эта инструкция?
1. Если у вас есть желание или необходимость помочь.
2. Если рядом с вами могут произойти какие-то позитивные изменения, и эти изменения по силам совершить вам.
Как действовать?
1. Выберите место/ компанию/ событие, которым вы хотите помогать.
2. Изучите. Начните с официального сайта: кто контактное лицо, какие события, нужна ли помощь.
3. Решите для себя, как вы хотите помогать:
- Индивидуально и/или в команде?
- Предлагая свои профессиональные услуги или получая новые навыки?
- Участвуя в повседневной работе или инициируя новые проекты?
- Готовы ли вы сами стать лидером инициативной группы или войти в имеющийся?
4. Оцените свои силы и возможности. Ответьте себе на следующие вопросы:
- Сколько времени в неделю вы можете уделять?
- Как долго (в месяцах и годах) вы хотите продолжать ваше сотрудничество? (от этого зависит что вы будете делать в организации, какие работы можете взять на себя)
- Каких результатов вы хотите достичь?
5. После того, как вы разобрались с собой, пора идти в организацию «знакомиться». Вам обязательно нужно:
- Найти заинтересованного в помощи специалиста компании. Лучше всего идти в HR-отдел — там вас скорректируют как быть дальше.
- Вместе с ним изучить проблемы организации, понять, в чем вы лично или ваша команда можете быть полезными.
- Разработать совместный план действий (краткосрочный и долгосрочный).
- Начать работать над его реализацией.
Вы можете предложить личную помощь (художник, дизайнер, программист, журналист, фотограф, юрист, ученый и пр. ) или прийти с командой и предлагать реализацию конкретных необходимых организации проектов (устроить фестиваль, конкурс, фотовыставку, акцию по уборке мусора, оборудовать детскую площадку или экотропу, разработать дизайн сайта, макет публикации, выпускать газету, организовать в ближайших школах сбор макулатуры, проводить соцопросы и т.д.)
6. Внимание! Прежде чем начинать работу по достижению конкретной задачи, выясните, почему до сих пор это не реализовано, может быть на это есть объективные причины? Учитывайте их при планировании работы.
7. Информируйте о своей инициативе сотрудников и клиентов организации, вполне вероятно, что среди них найдутся ваши помощники или даже спонсоры. Делать это можно несколькими путями:
- Через официальный сайт.
- Через объявления — развешивать их нужно в учреждениях вокруг, где бывают местные жители (кафе, магазины, парикмахерские).
- Ищите соратников в тематических группах, посвященных смежным интересам или каким-то объектам, расположенным в районе.
- Пишите о своей деятельности в местные газеты и на сайты районов.
8. Если ваш проект долгосрочный, то заведите страничку/группу в соцсетях, а может даже небольшой сайт. Это поможет как привлечь помощников, так и структурировать собственный проект. На страничке публикуйте информацию об этапах реализации вашего проекта.
9. Всю работу необходимо вести в согласовании с администрацией компании, иначе вы можете оказаться в ситуации нарушителя режима устава и оказать медвежью услугу (например, раскрытие конфиденциальной информации конкурентам).
10. Ваше взаимодействие с организацией, как правило, не одностороннее. Компания своим друзьям и волонтерам может давать множество возможностей (экскурсии, профессиональный рост, площадку для проведения мероприятий, общения и самореализации, при возможности атрибутику, дипломы и пр.). Если вы лидер волонтерской команды, вы сможете продумать и реализовывать мотивацию, подходящую именно для ваших волонтеров. Помните об этом и используйте потенциал во благо!
11. Какое бы дело или проект вы не начали делать, обязательно доведите его до конца! Это ваш проект — вы вольны распоряжаться им, но раз он направлен на пользу другим, то он должен таковым стать!
Еще больше статей о прокачке себя и своей команды — в нашем канале!