Если владелец по тем или иным причинам не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), то он обязан сообщить налоговой. Если касса не снята с учета, ФНС может выписать штраф. Как же этого избежать?
Насколько могут оштрафовать
Владелец кассы обязан сам ее регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета. Так сказано в п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ. Если этого не сделать, налоговые инспекторы могут оштрафовать за нарушение порядка, сроков и условий перерегистрации касс.
Сколько придется заплатить:
Размер штрафа установлен ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
- ИП — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
- Компаниям — от 5000 до 10 000 рублей.
Когда ФНС сама снимает кассу с учета
В некоторых случаях налоговая служба сама снимет кассу с учета, не дожидаясь заявления от владельца. Что это за случаи:
- Касса не отвечает законодательным требованиям.
- Закончился срок действия фискального накопителя, который зарегистрирован в кассе.
- Бизнес закрылся и это подтверждает запись о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Узнать об инициативе ФНС можно в личном кабинете ИП или юрлица, а еще в ЛК ОФД. В течение 5 дней налоговая сформирует карточку о снятии и отправит ее пользователю.
Возможна ситуация, когда не все данные с кассы отправлены в ФНС, а налоговая уже сняла эту кассу с учета. Это может доставить пользователю много хлопот, так как документы все равно передать нужно. Поэтому, рекомендуется не дожидаться пока ФНС снимет кассу с учета в одностороннем порядке, а делать это самостоятельно.
Как владельцу снять кассу с учета
Шаг 1. Завершить смену на кассе. Проверить, что все документы переданы, то есть в отчете о закрытии смены в столбце «Количество непереданных документов» — 0.
Шаг 2. Сформировать на кассе отчет о закрытии ФН. Как это сделать, зависит от производителя кассы, нужно запросить у него инструкцию. Не забывайте, что использованный ФН нужно хранить еще 5 лет.
Шаг 3. Подать заявление о снятии кассы с учета в ФНС. Это можно сделать по-разному: в отделении налоговой, на сайте или через личный кабинет ОФД. В заявлении нужно указать код ИФНС, данные из отчета о закрытии ФН, причину снятия кассы с учета и другие реквизиты.
После подачи заявления у ФНС есть 10 рабочих дней, чтобы сформировать и отправить карточку о снятии кассы с учета.
Если Вы столкнулись с различными трудностями, в том числе техническими, как при установке ККТ, так и при дальнейшем использовании, обращайтесь к нам. ККМ.Центр оказывает как разовую техническую поддержку, так и в рамках ежемесячного обслуживания, независимо от того, где Вы приобретали кассовый аппарат, а также сервисное обслуживание. Обратиться за установкой и настройкой онлайн-кассы, гарантийным и постгарантийным ремонтом, обновлением программного обеспечения, заменой фискального накопителя можно по номеру 8(800)250-14-15 (звонок БЕСПЛАТНЫЙ)