ГАНО — государственный архив Новгородской области располагается на улице Мусы Джалиля-Духовская, 31. От железнодорожного вокзала и автовокзала можно доехать на автобусах 8а или 101.
Но перед поездкой настоятельно рекомендую предварительно позвонить в читальный зал по телефону (8162) 77-23-94 и записаться на нужное число или числа. За неделю до дня посещения по электронной почте gougano@yandex.ru можно заказать нужные вам дела, с которыми будете работать в первый же день.
Просмотреть названия некоторых дел и их реквизиты можно на сайте http://gano.altsoft.spb.ru/gano/type/stocktype Если вы собираетесь работать с метрическими книгами, то они находятся в фондах Ф-480 и Ф-504.
У каждого дела этого архива имеются индекс и адрес. Например, индекс может быть такой: Ф-504. опись 15. дело 1. Обязательно обратите внимание на то, есть ли к индексу приписка "связка" или "коробка". Если есть, то надо написать соответствующий номер.
При заказе дела в самом архиве в требовании на выдачу документов необходимо будет писать и адрес. Например: архив 2, комната с/с, этаж 1, стеллаж 33, шкаф 1-2, полка 5-6. Без этих данных требование на выдачу документов у вас не примут. Где можно списать нужные адреса вам покажут.
При первом посещении надо будет заполнить несколько бланков, которые можно увидеть в приложении к этому документу. Логично будет, заранее скачать данные бланки и их заполнить. Следует учесть, что анкета (с. 15) и обязательство-соглашение (с. 16) должны быть распечатаны на обеих сторонах одного листа.
Работа читального зала начинается в 9:00. Обед с 13:00 до 14:00. Проветривание 10:45-11:00 и 15:45-16:00. Работа заканчивается примерно в 16:45.
В день можно просматривать до 5 дел дореволюционной эпохи и до 10 дел ранней Советской эпохи. Если в вашем требовании записано 5 метрических книг (дел), то нельзя сдать три, оставить для работы два дела и заказать ещё каких-нибудь два. Сколько в одном требовании написано книг, столько и сдаётся.
Если вы заказываете нужное вам дело в период с 9:00 до 13:00, то это дело вы можете получить утром следующего дня. Если заказываете с 14:00 до 17:00, то получаете после обеденного перерыва следующего дня. (Это правило распространяется только на иногородних посетителей.)
Фотографирование и сканирование платное. Оплата в Сбербанке. Порядок оговаривается с работником читального зала.
В читальном зале рекомендуется соблюдать тишину. Очень раздражают люди, которые начинают громко обсуждать прочитанное типа особенностей дореволюционной орфографии и варианты имён (Евдокия/Авдотья). Вы можете заранее потренироваться в чтении на примерах, выложенных в статьях О метрических книгах Российской империи и Ревизские сказки, исповедные росписи и переписные книги как источники для генеалогических исследований
Телефоны лучше отключать или ставить на беззвучный режим. Само собой разумеется, что следует заранее запастись листами (тетрадями) для записей и несколькими шариковыми ручками/карандашами.