Ваш сотрудник планирует повысить свои скилл и просится на курсы повышения квалификации? Не стоит отказывать, но и отправлять работника без оформления документов нельзя. Как поступить, что подготовить и оформить? Разбираемся в нюансах документального сопровождения учебного процесса сотрудников.
Какие документы нужны
Для начала определимся, зачем вообще нужны документы. Положение об обучении, годовые планы и прочие бумаги не являются обязательными. Более того, в законах РФ не сказано, что компания должна составлять документы для внутреннего обучения. Но если предприятие решило воспользоваться услугами учебного центра, вы должны оформить весь процесс документально. Это логично, ведь за обучение нужно платить и проводить оплату официально через бухгалтерию.
Теперь важно понять, какие именно документы использовать. Как правило, частные компании составляют распоряжение о направлении сотрудника на курсы (или прохождение курсов в дистанционном формате). В документе обязательно нужно указать конкретные даты обучение, наименование курсов и учебного центра. Распоряжение можно составлять сразу на всех работников, если программы обучения совпадают.
На заметку. Распоряжение является внутренним документом, который используется наравне с договором и направляется бухгалтеру для оплаты услуг. Иногда работодатели подготавливают приказ, но тогда его придется отразить в личном деле сотрудника.
Особенности договора на обучение
Следующим документальным этапом является – составление договора с центром обучения. Организация должна осуществлять деятельность на основании официальной лицензии и других документов. Также рекомендуем согласовать договор с юристами, чтобы не было неприятных ситуаций или недоразумений.
На заметку. Заниматься обучением специалистов могут только отдельные организации, в том числе негосударственной формы. Это значит, что обычные ЗАО или ОАО не имеют права вести образовательную деятельность.
Предметом договора всегда выступает курс или программа. Также нужно прописать общее число слушателей, часов обучения и сроки.
Учебные и образовательные центры часто закрывают договор актом выполненных работы или присылают счет-фактуру. Никаких особенностей заполнения тут нет – используйте общие правила и проводите документы через бухгалтерию.
Все вышеописанные документы, в том числе сертификаты, выданные после обучения – подтверждают сам факт оказания услуг и являются веским основанием для оплаты полученных услуг. Если заполнить все правильно, согласовать договор и провести оплату, то и проблемных ситуаций никогда не будет.
Учитесь. Когда удобно и где удобно с учебным центром «Приоритет». На сайте вы сможете найти курсы повышения квалификации, переподготовки и новые программы обучения рабочим специальностям.