Дополнительный отпуск для ветеранов боевых действий регламентирован локальным нормативным актом и полагается работнику не в связи с его статусом ветерана, а по другим основаниям. Например, за ненормированный рабочий день.
Если ветеран является бывшим военнослужащим, то предоставлять ему дополнительный отпуск, установленный законом для ветеранов боевых действий организация не обязана. Такой отпуск полагается лишь в период военной службы.
Если ветерану все таки установлен дополнительный отпуск, то он вправе брать его в удобное ему время. Работодателю необходимо попросить у работника удостоверение ветерана боевых действий, которое подтвердит его право на эту гарантию. В ином случае необходимо оформить и оплатить ежегодный дополнительный отпуск по обычным основаниям.
1. В каких случаях ветеранам боевых действий нужно предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
• Предоставляйте работникам - ветеранам боевых действий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Трудовой кодекс ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
• Дополнительный оплачиваемый отпуск ветерану боевых действий может полагаться не в связи с его статусом, а по другим основаниям. Например, если у ветерана ненормированный рабочий день или он работает с вредными условиями труда, либо в районах Крайнего Севера или приравненных к нему (Трудовой кодекс ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 117, ч. 1 ст. 119, ч. 1 ст. 321 ТК РФ).
Законом установлен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (Закон о статусе военнослужащих п. п. 5.1, 12 ст. 11)
2. Нужно ли ветерану боевых действий предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в удобное ему время
Ответ однозначный - да, работник, который является ветераном боевых действий, вправе пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный, в удобное для него время.
Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ ч. 4 ст. 123; ТК РФ, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16.
Если сказать простыми словами, то это означает, что нужно учесть пожелания работника о датах отпуска при составлении графика отпусков, а также предоставить по просьбе работника оплачиваемый отпуск, даже если в графике он был запланирован на иные даты.
Также у такого работника необходимо попросить специальное удостоверение ветерана боевых действий для подтверждения такого права.
3. Есть ли особенности в оформлении ветеранам боевых действий ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Да, необходимо взять у работника удостоверение ветерана боевых действий для составления его копии , если при оформлении ежегодного дополнительного отпуска предоставляете ему гарантии, связанные с таким статусом (Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16, ст. 28) .
Рекомендовано попросить работника представить такое удостоверение, если предоставляете ему дополнительный оплачиваемый отпуск, который предусмотрен в организации локальным актом.
4. Есть ли особенности в оплате ветеранам боевых действий ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Нет, особенности действующим законом не предусмотрены. Так, отпускные нужно выплатить работнику не менее чем за три календарных дня до начала отпуска (Трудовой кодекс ч. 9 ст. 136, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Если же работник не использовал ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и решил уволиться, то необходимо выплатить компенсацию за него (Трудовой кодекс ст. 127 ч. 1).
5. Риски, связанные с не предоставлением ветеранам боевых действий ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Возможно привлечение к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ), Например, если отказать ветерану боевых действий в отпуске в удобное для него время.
Также ветеран может заявить о компенсации морального вреда (Трудовой кодекс ст. 237, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).