То, что должно быть в каждом мероприятии. Незвисимо от того, презентация это выставки или fashion show. Если вы подумаете об этих параметрах, значит вы делаете мероприятие.
- Встреча гостей. Нет разницы они приезжают, приходят, приползают: они прибывают на мероприятие, они ваши гости.
- Начало, старт мероприятия. Рекомендую его обозначить. Я не имею ввиду точное время начала, я имею ввиду те знаки или слова, которые сообщат участникам и зрителям начало мероприятия. Не тихонечно избранной аудитории, а всем. Это могут быть фанфары, громкое приветствие, стихание приветственной музыки и тд.
- Контент. Рекомендую знать, чем будут заняты гости. Именно это и является организацией. Чем больше заняты будут гости, тем больше им понравится мероприятие. Это проверено годами.
О занятости и соответствии контента аудитории я скажу отдельно. - Финал. Это важно точно так же, как и старт мероприятия. “А че, уже закончилось? А когда началось?”)
- Проводы гостей. Важный момент. Аренда площадки может быть ограничена, а гости неугомонны.