Вторая пятница у меня проходит СЛОЖНО. Вообще, этот день важен для меня, обычно я подвожу итоги, ставлю планы, подбиваю статистику. И на выходные ухожу с ощущением выполненного и что все под контролем.
---
Но как-то этим летом сбилась моя система.
Сначала из-за открытия в Москве.
все ссылки дам внизу, на все темы и статьи, про которые упоминаю.
Май и июнь 2022 были совершенно не нормированные. Работали с утра и до ночи, чтобы скорее открыться. И были заброшены мною все привычные процедуры по учету и аналитике.
К тому же июнь закрыли очень низко - самый худший месяц по продажам за 2 года! Просто ахтунг. И меня накрыли усталость и депресняк.
Июль - тоже пока идет низко, хотя есть улучшения. Но - середина лета! Погода подталкивает к безалаберности и легкомысленности. Очень трудно наверстать упущенное. Заставить себя доделать и вернуться в привычные рамки. Дел гораздо больше, чем времени.
К тому же в июле случился наш давно запланированный мини-отпуск (4 дня): выбрались отдохнуть с отрывом от "производства" - сплавали на теплоходе.
Плюс я не захотела оставаться дома одна и вот будет третья неделя как я с мужем в Москве, на съемных квартирах, с вами делилась как тут живем...
Долгая предыстория к тому, что пятницы МЕНЯ РАССТРАИВАЮТ. Не могу собраться (лето!), плюс накопилась усталость (отдых!), плюс дел ставлю себе больше чем можно сделать (хвосты!).
---
Как не переживать когда идет не по плану???
Этот вопрос я, наверное, отнесу К МОИМ ГЛАВНЫМ ВОПРОСАМ 2022 года!
Который надо ЕЩЕ решить. Невозможно переживать из-за мелочей. И тем более, невозможно переживать из-за глобального, на что повлиять не можешь. А если это результат собственных усилий? То что переживать-то. Уже все сделано! Надо идти дальше, вперед.
И пока это все крайне сложно для меня. Наверное, в целом по жизни, я везунчик. У меня очень много личных примеров, когда ХОТЕЛА - СДЕЛАЛА - ПОЛУЧИЛОСЬ. А сейчас не получается. И, как не грустно об этом писать, либо возраст начинает давать о себе (пропадает "молодое" гибкое отношение), либо СТРЕСС так накопился, что дает такие выверты.
Ощущения как на качелях - вверх-вниз. Супер-эмоции от речного круиза, правда, 3 дня полноценного счастья. А потом бах, жуткая неудовлетворенность от самой себя, невыполненных дел, расстраиваюсь и закапываюсь ... Внутри рабочего дня - есть и хорошие новости, и плохие. РЕАГИРУЮ КРАЙНЕ ЭМОЦИОНАЛЬНО. Не понимаю, как же раньше-то все легко было, почему сейчас так тяжело? Что уже к обеду выжата как лимон и думаю, как жить дальше...
Пока выработала только один эффективный способ.
Все отложить и покопаться в себе. Или наоборот, все отложить и не думать. Но НУЖЕН буквально час тишины. НЕ РАБОТЫ. Музыка. Чтение. Прогулка с собакой. Ничегонеделанья. После появляются силы "бежать" дальше (или звонок и сотрудники сами назад вовлекают).
---
А сегодня было так. Муж в 7-30 ушел на работу. Надо садиться за ноутбук и мне тоже начинать работать. Конец недели, куча планов, доделок, должность у меня не маленькая - заместитель директора, работаю удаленно, все в компьютере. И НЕ МОГУ ЗАСТАВИТЬ СЕБЯ ЕГО ВКЛЮЧИТЬ.
Кофе попила, с Чарли поиграла. Посуду перемыла. Стирку запустила. Прибралась. И никак. Не могу подойти к компьютеру.
Очень неприятно переживать негативные ощущения самой к себе. Когда ругаешь себя, когда понимаешь, что усугубляешь. Что сейчас это все невовремя. Надо заставить, сделать, начать, а отдых завтра, в субботу. Но вот ругаешь себя, идет негатив, и не делаешь! И это что-то новенькое для меня. Когда сама себя не могу заставить. Привыкла быть честной перед собой. Если считаю что нужно - делаю. Или не делаю, но тогда все сразу перестраиваю и меняю. А тут, и ни то, и ни то.
Уж извините, что так подробно пишу. Пытаюсь разобраться. Если не получается кнутом, может пряником. Сегодня получилось что 2 утренних часа прошли в мыслях и мучениях. Потом все-таки сделала работу - хотя бы ту, что срочно надо было. И вот сейчас - днем - разрешила себе написать статью в Дзене. Про все эти метания. Но не устраивает, что это началось и происходит. ХОЧУ ГАРМОНИИ ВНУТРИ СЕБЯ, чтобы было ровно и спокойно. Как этого достичь???
---
А В ДЗЕНЕ У МЕНЯ, КСТАТИ - ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ СДВИГ!
Две статьи - про круиз по Волге и про Сбербанк - вышли на показы, и не падают, это первые статьи, которые "самозапустились". Их читают каждый день, и появляются новые подписчики! Пошла динамика, комментарии, лайки. Появились "квадратики" со статистикой.
И в Дзене я пишу с 12 апреля - уже 3 месяца как и я - блогер 😍😍😍
И кстати - юбилей - 100 публикаций у меня оказывается на сейчас ! Эта статья будет 101.
---
Я настолько привыкла, что с самого начала - Дзен меня не радует ни показами, ни подписчиками - что сейчас, когда ситуация стала меняться - подзависла! Честно! Возникло чувство ответственности. На меня подписались! Что писать, как писать, зачем писать!...
Дорогие новые подписчики!
Если вы читаете эту статью, просьба не судите ни меня, ни мои статьи, ни мой блог СТРОГО. Это дневник - он так и называется. Что происходит - о том и пою. Что волнует - то и пишу. Чем могу поделиться - тем и делюсь.
Мои основные темы - работа / бизнес, отдых на природе, путешествия, прогулки по красивым местам, музыка. Темы чередую (они сами чередуются, то работаю, то отдыхаю). На подборки их разбила. Плюс, конечно, же все пишу через "себя" - мое переосмысление, мои чувства, мои эмоции. Понимаю, что это публично, и рамки, конечно, есть.
Главное, для меня, зачем мне блог - это поделиться. И в основном, я делюсь ХОРОШИМ. Потому что я неисправимый оптимист! А если делюсь сложным - как выше - копанием в себе например, так это нужно мне и это работает! Письменное написание - описание, расписывание, осмысление - реально помогает! Идет сдвижка с "замкнутого круга", возникают новые мысли. И появляются настоящие находки!
---
Так, однажды, мне помогла пословица - когда искала картинку к статье - и вместо печали, получилось подтверждение, что делаем. А помогло написание статьи!
---
Или когда готовила статью - то наша чудо композицию - и не нашла бы ее, если не написала, вставлю тут композицию, послушайте:
---
- Для меня, конечно, особенные мои статьи про музыку - это мое настоящее творчество.
- А пользу вам, изначально, хотела принести - статьями про бизнес. Могу писать про нас - конкретику. Бизнес - даже мелкий - это совсем не просто, особенно сейчас... Про маркетинг, финансы, управление - всему этому посвящены 10 лет нашего семейного дела...
- А отклик получают статьи с прогулками и отдыхами. И знаете что? У меня так много не написанного, что было недавно, и просто не успеваю поделиться! Есть чудо-фотографии и видео с прогулок по Москве и Нижнему, а еще мы успели сходить в поход с палаткой, а еще покупаться в Волге... ПОДЕЛЮСЬ! Красотами, релаксом, природой, радостью!...
---
Возвращаюсь к итогам недели ПО РАБОТЕ.
Эта статья пишется, конечно, не по правилам Дзена, и вряд ли она "сработает", но что уж поделать, это мой дневник - пишу в статье то, что просится сейчас к написанию...
---
ЗАКРЫТИЕ КВАРТАЛА. НДС. ПРИБЫЛЬ.
Мы закрыли с бухгалтером 2 квартал 2022.
Результаты такие - минус 25% к 1 кварталу. И конечно, ниже всех поставленных планов.
При этом я ожидала, что НДС к уплате получится НИЗКИМ, ниже обычного, хотя бы в этом плюс. А НЕТУШКИ! НДС получился почти как всегда - достаточно большим и будет его выплата БИТЬ НАС ПО КАРМАНУ! Два дня потратили на разборку как же так, искали ошибки.
Увы, бухгалтерия у нас работает на отлично! Все приходные документы есть, все акты сверок получены и сверены, все проведено верно. Несмотря на открытие Москвы - и затрат по ней по оснащению и закупкам товара - нам не хватило ВХОДНОГО НДС.
Обычно закупки мы делаем в конце квартала, а тут закупки были В МАЕ, и в июне много продали из наличия, и может, это моя вина, что запустила свои отчеты и статистику - и не увидела, что закупки проедаем и нужны новые. Хотя с такими низкими продажами все равно много бы - а впереди низкие июль и август - не закупила бы.
НДС - это реальная проблема бизнеса. Ставка 20% огромная!
Я, честно, ждала бы ставки 15% - и это бы сильно оживило бы экономику. Но, читая экспертов, а они пишут - что НДС - самый собираемый налог, вряд ли это сделают.
Проблема НДС в том, что он в прямой зависимости от оборота - больше ОБОРОТ и больше налог, и если работать эффективно (без заморозки в склад) - то он также будет больше (больше разница между закупкой и продажей). Правильное мнение специалистов - его сразу вычитать и учет делать весь без НДС. Пробовала, была попытка. Но это сложно очень, не срослось.
Плюс рекомендации специалистов сразу из поступающих денег на р/с СРАЗУ ВЫЧИТАТЬ сумму НДС и ее не тратить, а копить, и потом из нее платить налог, а излишки направлять в фонды - на закупку техники, бонусы и тп. Отличный совет, но уже год не могу реализовать, в виду недостатка денежных средств... просто не откладывается, а все тут же возвращается в оборот...
На самом деле - проблема НДС в том. что очень много расходов БЕЗ НДС. Аренда, все услуги, мелкие поставщики товаров...
В общем. ДО ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕСА НАДО СИЛЬНО ДУМАТЬ - и если можете работать без НДС, то работайте без него! У вас останется больше денег! Мы связаны с НДС, много клиентов-организаций, кому НДС нужен, существенная часть поступлений от них, и поэтому, что ж, продолжаем мучаться...
ПРИБЫЛЬ - ее просто нет. Убыток по итогам 2 квартала! Тут все просто. Открывали офис в Москве -инвестиционные траты - расходы огромные. Хорошо бы на конец 2022 года выйти в плюс. Убытка по году еще ни разу не было (И НЕ НАДО!)
----
ПРОДАЖИ В МОСКВЕ.
Тут, наконец, есть позитивные сдвижки. Но пока медленные.
Вчера было большое мероприятие - и продажи были ПЛАН*2 - то есть ДВОЙНЫЕ от идеального плана! Это цифра СУПЕР! Я думала такую выручку за рабочий день увидим только в октябре-ноябре. Так что это очень позитивный сигнал! Можем и будем!
Сложности только в том, что другие дни падают до 10%-20% от плана дневной выручки. И в сумме продажи пока ОЧЕНЬ НИЗКИЕ. Гораздо меньше чем ставили в бизнес-план, когда делали расчеты, открываться или нет в Москве.
Но не жалеем! Жить стало гораздо ВЕСЕЛЕЕ. Пропал страх перед Москвой. Открыв один филиал - сможем и другие, если потребуется. Вообще весь бизнес сейчас переосмысливается, и Москва в этом плане - ОСОБЕННАЯ. Есть отличия от того, как у нас в Нижнем Новгороде, все хочу сочинить статью, да все времени и настроения не хватает.
Коллектив сформировался. Новые сотрудники влились. Уже были ТЕРКИ И РАЗБОРКИ - "вы там в Нижнем", а "вы тут в Москве". То есть как-то само собой коллектив распался на 2 лагеря по территориальному признаку и пришлось это лечить.
Пришлось переработать структуру компании. У нас появилась должность НАЧАЛЬНИК КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА - и старший менеджер в Нижнем получил повышение. Сейчас с ней мы прорабатываем ее рычаги управления, мотивацию сотрудников, будем заново ставить показатели и план на август-декабрь. Все это надо сделать до 1 августа. Потому что менеджеры в Москве и в Нижнем, склад в Москве и Нижнем, и этим надо реально управлять здесь и сейчас, теперь это все единый коммерческий отдел со своим непосредственным начальником. Мы не могли предугадать, что пойдут такие сложности, в коллективе всего-то 12 человек! Век живи - век учись.
В общем, у нас МНОГО ВСЕГО ПРОИСХОДИТ! Быстро, сложно, ответственно. Не затронула вопрос - а за чей счет банкет? Как выживаем, если убыток и продажи маленькие. Брали кредит на открытие (и пока потратили не весь), плюс с прошлого года были накопления на счетах (заначка, также не трогали). Июль, август - переживем. А вот СЕНТЯБРЬ - должен быть РОВНО КАК ПОЛОЖЕНО!...
---
---
И да, в заголовке про 12 часов и про 4 часа.
Это из статьи - подписана на блог Татьяны "Маркетинг и продажи"
Пишет интересно! Много полезного, она большая молодец, работает в своем бизнесе по 4-5 часов, а не как мы по 12 часов (сейчас в Москве так и работаем - с 8 утра до 8 вечера)
БЕЛАЯ ЗАВИСТЬ!... Она, конечно, зовет на свои курсы (пока совсем нет времени) и пишет, чтобы так работать - НАДО ВЫСТРОИТЬ СИСТЕМУ В БИЗНЕСЕ
Ага... Но у нас-то система построена... Но мы в ней ГЛАВНЫЕ РАБОТНИКИ! Так что рецепт сложнее - как построить такую систему, чтобы она сама работала... Ну или у нас горе от ума или трудового энтузиазма!
В общем, статья Татьяны меня сильно "ЗАДЕЛА", что-то мы делаем не так.... Буду думать...
------
Ссылки на упоминаемые темы и статьи
- под тегом #еленаво-москва ✌ - как открывали филиал в Москве
- под тегом #еленаво-о-нас ✌ - все о нашем бизнесе
----
Простите за сумбур. Вот такое со мной ВСЕ СРАЗУ сейчас происходит! Впереди выходные. Будем гулять по Москве, и надеюсь, мои шарики-ролики встанут на место. Напишу скоро долгожданное приятное продолжение - что же в речном круизе было дальше!
А как ваше лето проходит? Что ВЫ делаете в июле?...