«Это не работает!»
Всё приедается, даже самое хорошее, так что, время от времени, нужно менять даже отлично работавшие приёмы ведения мероприятий.
Больше не работает!
🚫 Сами, всё сами?
Стандарт user-friendly дошел и до организации мероприятий. Недостаточно дать адрес и время начала — резервирование парковки, живое приветствие на входе и «свободные уши» консультантов должны присутствовать на протяжении всего мероприятия. Это здорово и действительно очень удобно!
🚫 Тонна раздаточного материала
Пожалейте деревья и руки участников. Конечно, есть традиционное — брендированные блокноты, ручки, пакеты, а всё остальное в электронном виде, пожалуйста. Даже USB-флешки уже устарели.
🚫 Что хотим, то и делаем?
Бесплатно, не значит без учета интересов посетителей, иначе ваше мероприятие рискует быть проведенным единственный раз!
Поэтому, вся подготовительная работа по изучению актуальных для целевой аудитории тем, поиску спикеров-экспертов должна быть проведена в том же объёме, что и для платного мероприятия. Это же касается организационных удобств, о которых написано выше.
🚫 Перерыв для всех?
Нет, перерывы и свободное общение только для участников. 😉
Время для знакомств и обмена мнениями между незнакомыми людьми должно быть организовано — посмотрите на эту тему нашу недавнюю заметку об анти-конференциях и организации активного нетворкинга.
🚫 Свободный тайминг?
Начало в 10 и будем сидеть пока не договорит последний спикер?
При таком подходе, завершающий доклад может пройти при полупустом зале.
Время каждого из нас лимитировано. Как в моменте, так и глобально. Цените своё и чужое время и вам воздастся уважением и хорошими отзывами. 😊😉
Организация какого мероприятия вам показалась самой качественной?
А что совсем не нравится и уже устарело на ваш взгляд? Поделитесь мнением!