В предыдущей публикации мы подробно рассмотрели вопрос о том, в каких торгах могут участвовать индивидуальные предприниматели. Поговорим теперь, как выставлять свою кандидатуру в тендерах.
Первое, что следует сделать – определиться с тем, какие конкретно товары ИП готов поставлять или какие услуги оказывать. Понять для себя ценовую политику, сроки и условия исполнения контрактов, просмотреть несколько тендеров в своем сегменте – это поможет определить целесообразность участия.
После этого ИП должен получить электронную подпись. Так как практически все торги сегодня ведутся онлайн, то документы также подписываются в электронном виде. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) может быть оформлена в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи. Необходимые документы для получения усиленной квалифицированной подписи – паспорт ИП, ИНН и СНИЛС.
Как только подпись получена, предпринимателю следует пройти регистрацию в ЕИС Госзакупки – https://zakupki.gov.ru/. Делается это через Личный кабинет на сайте. Часть данных может быть подгружена с учетной записи ИП на Госуслугах.
Запрос на регистрацию подтверждается электронной подписью. Как только заявка будет проверена, ИП включат в Единый реестр участников закупок, и с этого момента он сможет подавать свои предложения на торги.
Когда регистрация в ЕИС пройдена, можно входить на выбранную торговую площадку. На этих площадках требуется аккредитация, которая может занимать до 5 рабочих дней. Аккредитация необходима для того, чтобы внести компанию (или, в данном случае, индивидуального предпринимателя) в перечень пользователей именно этой площадки. После успешного завершения процедуры ИП получает доступ к открытым там тендерам.
Какие документы необходимы для аккредитации?
● Скан паспорта,
● выписка из ЕГРИП,
● ИНН,
● заявление (форму для заполнения можно скачать непосредственно на площадке).
Отсканированные документы должны иметь идеальное качество, весь текст должен хорошо читаться. В противном случае, площадка откажет в аккредитации. Так или иначе, если с документами обнаружится проблема, менеджер площадки обязательно пришлет уведомление с указанием причин. После исправления ошибок можно будет повторно отправить заявление.
Как только процедура завершена, можно подавать заявки на выбранные тендеры. Важно: зачастую для участия в торгах требуется так называемое обеспечение заявки. Денежные средства для обеспечения хранятся на специальном счете – его реквизиты площадка высылает участнику вместе с уведомлением об успешной аккредитации. Эти средства замораживаются до завершения тендера.
Непосредственно участие в торгах подразумевает подачу заявки и пакета документов. Форма заявки различается на разных площадках, конкретные требования к документам – тоже. Как правило, ИП должен прикрепить следующие документы:
● выписку из ЕГРИП,
● копию ИНН,
● справку об отсутствии налоговых задолженностей,
● документы, подтверждающие, что предлагаемые товары или услуги соответствуют по своим товарным характеристикам и качеству требованиям тендерной документации и действующего законодательства (сертификаты соответствия, спецификации и т.д.),
● при необходимости – лицензию, если предлагаемые виды услуг относятся к лицензируемым.
Особое внимание следует уделять требованиям, прописанным заказчиком. Если заявка или пакет документов не будут им соответствовать даже в мелочах, то такую заявку не пропустят. И это, на самом деле, одна из наиболее значительных сложностей, с которыми сталкиваются начинающие участники тендеров. Досконально изучить порой весьма объемную документацию и учесть даже те нюансы, который кажутся неважными, новичкам очень трудно.
И здесь на помощь приходит тендерный специалист. Те, кто уже "набил руку" на тендерах, отлично знают, на что следует обращать внимание. Многие участники торгов, особенно новички, сегодня предпочитают не тратить время на самостоятельное изучение документации (тем более что порой этого времени попросту нет – например, если речь идет о краткосрочных закупках), а обращаться к тендер-менеджеру на аутсорсе. Профессиональный тендер-менеджер быстро изучит документацию, подготовит корректную заявку и поможет в сопровождении торгов вплоть до подписания контракта с заказчиком. Это удобно, выгодно и помогает сэкономить время – наиболее ценный ресурс.
Взаимодействовать напрямую с квалифицированными специалистами по тендерам можно на площадке Тендин. Здесь собраны опытные менеджеры, готовые работать на аутсорсе по цене заказчика. Регистрация в сервисе максимально проста и займет буквально пару минут.
Каждый специалист TendIN проходит строгое предварительное тестирование, поэтому в квалификации каждого исполнителя можно быть абсолютно уверенным. Тендер-менеджеры готовы помочь с любым вопросом, относящимся к торгам – от оформления заявки до подачи жалоб в ФАС.