Привет, меня зовут Наташа. Я работаю бухгалтером в рекламном агентстве. Свой штат сотрудников у нас скромный: в основном мы привлекаем внешних специалистов, которые пишут тексты, редактируют и выполняют задачи по дизайну. Работу я свою обожаю, да и коллег тоже, но оформлять кучу людей с ИП и самозанятостью невероятно муторно – это целая куча бумаг, которые вообще никогда не кончаются.
Однако недавно наша компания нашла выход – теперь мы работаем без всех этих сложностей с помощью сервиса «Рокет Ворк». Документы готовятся автоматически, да и подобрать нужного специалиста при необходимости стало гораздо проще. Рассказываю обо всех нюансах – уверена, что многим пригодится.
Почему я мучилась с внештатными работниками
Если вы хоть раз оформляли внештатника, то понимаете, почему для меня как для бухгалтера это просто кошмар. Начнем с того, что все они по-разному юридически оформлены. Кто-то ИП, а кто-то самозанятый или вообще физлицо. Абсолютно для каждого нужен отдельный договор с перечислением кучи нюансов, о которых я постоянно боюсь забыть. Обязательно должно быть подробное описание его услуг с учетом всех специфик и особенностей.
Со способами оплаты и налогами тоже приходилось возиться: кто-то из внештатников сам все делает, но иногда приходится нам. На выходе получается очень много мелкой и рутинной работы, от которой мозг тупеет.
Я уж молчу о том, как порой трудно искать внештатников. У нас есть своя наработанная база специалистов, но каждый проект индивидуален, так что в любой момент может понадобиться гораздо больше народу. И если нужный спец занят, то все, начинается ад – приходится рыскать по внешним базам и тратить кучу времени.
Как от всех этих проблем нас избавил «Рокет Ворк»
Мы давно обсуждали с руководством, что нужно как-то облегчить поиск внештатных сотрудников и ведение документации. И вот недавно выбрали оптимальное решение – сервис «Рокет Ворк». У него много крайне полезных для всей компании плюшек.
💌 Есть электронный документооборот и автоматизированная бухгалтерия. Это для меня самое главное: я ничего не составляю и вообще не парюсь. Все документы теперь в нашем личном кабинете сервиса «Рокет Ворк»: он формирует договоры, готовит отчетность, передает юрлицу акты и чеки, присылает все закрывающие документы и даже платит налоги за внештатников без ИП. А также отправляет сотрудникам документы, которые они затем дистанционно подписывают.
🔎 Легко искать качественных исполнителей. Можно самостоятельно разместить задание на бирже «Рокет Ворк» или попросить об этом специалистов сервиса. В любом случае мы теперь только озвучиваем, кто нам нужен, а все остальные операционные работы берет на себя платформа.
💂♂️ Все безопасно и законно. Можно не бояться каких-то левых спецов, сервис проверяет их по документам. В том числе смотрит на статус налогоплательщика: «Рокет Ворк» – официальный партнер ФНС.
☑️ Есть возможность отслеживать статус задач. Все перед глазами и собрано в одном месте. В личном кабинете видно всех исполнителей, их задания и на каком они этапе.
💳 Удобно оплачивать работу. Не надо больше возиться с большим числом реестров с реквизитами. Просто вносим нужную сумму на свой счет, а «Рокет Ворк»уже переводит деньги внештатнику и уплачивает налог, если надо. Причем неважно, какой банк у человека: сервис работает со всеми российскими, в том числе через СБП.
🚀 Подключение к платформе удаленное. Мы даже никуда не ездили – дали свой телефон, согласились с условиями работы сервиса и указали ИНН организации с электронной почтой. Потом пополнили личный кабинет в Рокет Ворк, и вуаля – все готово.
Дальше мы только публиковали задания с бюджетами, а все остальное делал сервис:
- он формирует договор, который внештатник подписывает с помощью электронной подписи;
- проверяет специалиста, чтобы он был в статусе самозанятого и не превышал лимита в 2,4 миллиона рублей;
- в указанную дату выплачивает нужную сумму за работу человека;
- декларирует доход и уплачивает его;
- в конце месяца присылает нам отчет со всеми закрывашками.
Наверняка вы сейчас думаете, что мы неслабо так выложили денег за использование сервиса или что у него куча скрытых платежей. Ничего подобного – есть только фиксированная комиссия 2% от сделок. Причем ее размер может уменьшаться в зависимости от оборота выплат.
Так что если вы тоже хотите избавиться от бумажной волокиты при работе с внештатными сотрудниками, то вот ссылочка на сайт сервиса «Рокет Ворк». Хотя бы попробуйте – уверена, что вам понравится. К тому же первый месяц вообще бесплатный.