Повысить прибыль – ключевая цель для каждого предпринимателя. ИП сегодня наравне с юридическими лицами стремятся к расширению рынка сбыта и привлечению новых партнеров. И один из способов это сделать – участие в тендерах.
Законодательно ИП имеет полное право участвовать в закупках наравне с юрлицами. Более того – если речь идет о госзакупках, то заказчики в этой сфере обязаны приобретать минимум 15% товаров или услуг у субъектов малого бизнеса (для закупок по 223-ФЗ эта доля увеличивается до 20%). Если индивидуальный предприниматель соответствует критериям малого бизнеса, то он может получить эти преференции.
Однако есть и ограничения. Среди жестких – недоступность сферы гособоронзаказа для ИП. Прямым поставщиком по оборонным заказам может быть только юрлицо – хотя компания, выигравшая такой тендер, имеет право привлекать ИП в качестве подрядчиков по выполнению контракта.
Кроме того, если предприниматель имеет судимость, то он не сможет претендовать на участие в тендерах, относящихся к сфере образования, досуга и медицины.
Какие нюансы необходимо учесть ИП при участии в тендере?
Перечисленные далее моменты не являются жесткими ограничениями, однако могут стать препятствием для небольшого бизнеса.
1. Необходимость наличия лицензии либо спецразрешения на определенные виды работ.
2. НДС – все торги проходят с НДС, и если ИП работает на "упрощенке", то в случае победы в тендере должен будет вычесть из суммы контракта величину НДС.
3. ОКВЭД. К торгам допускаются ИП с любыми кодами ОКВЭД, однако важно, чтобы предприниматель действительно занимался той деятельностью, в сфере которой идет тендер. Если ОКВЭД, прописанный в тендерной документации, отличается от ОКВЭД предпринимателя, то заказчик может отклонить такую заявку.
Важно также иметь в виду, что индивидуальные предприниматели отвечают по обязательствам государственного контракта личным имуществом. Также ИП не должен быть банкротом и у него не должно быть долгов по налогам.
Что касается документации, которую ИП обязан предоставить при участии в закупках, она несколько отличается от стандартного пакета документов для юрлиц. Так, вместо выписки из ЕГРЮЛ предприниматель предоставляет выписку из ЕГРИП, а решение о назначении руководителя заменяется на копию паспорта ИП. Устав также предоставлять не нужно, т.к. у ИП он отсутствует.
Подводные камни
Некоторые заказчики, особенно в гостендерах, склонны предъявлять достаточно высокие требования к претендентам на получение контракта. Эти требования могут ограничивать для ИП возможность участия, хотя формально заказчик не имеет права запретить индивидуальным предпринимателям выставлять свои кандидатуры (кстати, если в тендерной документации указано, что ИП не может участвовать в закупках – это нарушение действующего законодательства). Среди таких требований – высочайшее качество товаров, строгие критерии к складированию и обслуживанию продукции, высокий уровень финансового обеспечения контракта (особенно в торгах по 44-ФЗ, где, к тому же, сохраняется риск неисполнения госзаказчиком своих платежных обязательств, что может существенно ударить по финансам ИП). Зачастую соблюдение этих условий для ИП невозможно, т.к. микробизнес попросту не располагает ресурсами для исполнения всех критериев. Чем сложнее тендер, тем труднее ИП будет претендовать на победу в нем. В этом случае специалисты советуют микробизнесу обращать внимание на коммерческие торги – как правило, они проще.
В некоторых сферах заказчики могут предъявлять и другие специфические требования. Например, в области медицины часто есть требование к квалификации и опыту работы подрядчика. Сложные сферы, такие как проектирование и поставки дорогостоящего оборудования, обычно требуют от подрядчика наличия соответствующего оснащения и оборотных средств, а также квалифицированных специалистов в штате.
С другой стороны, есть и области, где у ИП имеется явное преимущество, особенно в коммерческих торгах. Это услуги клининга, туризм, консалтинг, услуги текущего ремонта, поставки канцтоваров и других мелких расходников и т.п. Кроме того, индивидуальные предприниматели без проблем могут выигрывать тендеры, для исполнения контракта в которых подрядчику не требуется специализированное оборудование или узкие знания.
Что еще важно учесть?
Даже относительно простые торги могут превратиться для ИП в большую проблему, если предприниматель неверно рассчитает свои силы. Изучение закупочной документации – обязательное условие участия, поскольку именно от него зависит, станет ли выигранный тендер для ИП прибыльным. Очень важно еще до подачи заявки подсчитать все доходы и расходы, учесть обеспечение (если оно требуется), заложить в бюджет финансовый резерв на случай непредвиденных обстоятельств. Также необходимо обращать внимание на штрафные санкции за неисполнение контракта.
В тендерах есть масса нюансов, которые могут на первый взгляд показаться несущественными. Например, заказчик может не принять оборудование или мебель, если они отличаются по цветовому решению – а это уже потерянное время и зря потраченные средства. Все это создает дополнительные риски.
Чтобы обезопасить себя, а заодно повысить шансы на победу, можно обратиться за помощью к тендерному специалисту. Эксперт в закупках проанализирует конкурсную документацию и подскажет, стоит ли участвовать, или это слишком рискованная затея. Если тендер подходящий, то специалист поможет в подготовке заявки и сопроводит весь процесс вплоть до подписания контракта с заказчиком.
Найти проверенных тендерных специалистов без посредников можно на платформе TendIN. Здесь собраны опытные эксперты с высокой квалификацией – каждый из них в обязательном порядке проходит тест на знание этой сферы.
В сервисе реализован функционал безопасной сделки, который гарантирует выполнение экспертом всех взятых на себя обязательств до момента оплаты. И, наконец, только в Тендин эксперты работают по той цене, которую им предлагает заказчик – это наиболее выгодный вариант без переплат. Попробуйте уже сейчас на сайте tendin.ru.