Уведомление МВД о заключении договора с иностранным сотрудником – одна из основных обязанностей работодателя.
На приеме все не заканчивается
Работодателю, который хочет принять на работу иностранца, нужно быть внимательным на каждом этапе работы с иностранцем:
- до приема иностранца на работу нужно проверить у него наличие необходимых документов для работы, их подлинность и действительность;
- при составлении и заключении договора необходимо правильно прописать права и обязанности сторон и указать сведения об иностранце и компании.
Но и когда иностранец принят на работу, обязанности работодателя не заканчиваются – ему нужно сделать еще один важный шаг.
По всем иностранным сотрудникам работодатель должен подавать в МВД уведомление о приеме.
Единственное исключение – белорусы. По ним подавать уведомление не нужно.
Цена ошибки будет велика
Все этапы подачи уведомлений регламентированы законом: сроки подачи, форма и правила заполнения. И если хотя бы одно из них не соблюдено или выполнено ненадлежащим образом, работодатель получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (п. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). При этом штраф как за неподачу, так и за неправильное заполнение и отправку будет одинаковым.
Если сотрудник, работающий с иностранцами и их документами, перегружен, не отслеживает изменения или впервые принимает иностранца на работу, велик риск ошибки:
- подача с нарушением сроков;
- неактуальная форма уведомления. О примере такого дела я рассказывала в статье «А форма-то уже не та…»;
- неправильно заполненные поля или пропущенные поля, отсутствие нужных подписей или печатей, неправильно распечатанное или непрошитое уведомление. О том, какие риски есть у неправильно заполненного уведомления, писала моя коллега в статье «Данные сократил – штраф получил».
Избежать нарушений можно, встав на миграционное сопровождение. Специалисты сами проведут все необходимые процедуры на каждом этапе работы с иностранцем: проверят документы иностранца до приема, а после – уведомят МВД о приеме сотрудника в компанию. После этого будут контролировать все сроки действия документов, заранее напоминать о необходимости их продления, а также правильно подадут уведомление о расторжении или прекращении договора, когда иностранец покинет компанию. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"