Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику, предназначенную для розничной торговли. Касса используется при оплате за товар картой и для оплаты наличными деньгами. Все платежные данные поступают в фискальный накопитель, предназначенный для:
- хранения информации о расчетах;
- шифровки кассовых чеков и отправки их в налоговую инспекцию;
- получения подтверждения от налоговой о приемке кассовых чеков.
Кассовые аппараты являются обязательными для предприятий, которые занимаются реализацией услуг и товаров. Их использование регулируется федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который обязывает применять их во взаимоотношениях как с поставщиками, так и с покупателями.
Что касается онлайн-кассы, то она выполняет несколько важных функций:
- точный расчет налогов;
- контроль доходов;
- автоматизация бизнес-процессов.
Кто должен использовать онлайн-кассу
Согласно законодательству, на данный момент в обязательном порядке установить онлайн-кассу обязаны все организации и предприниматели, которые обслуживают покупателей и осуществляют расчет. В то же время установка онлайн-кассы не нужна:
- самозанятым;
- компаниям, которые используют безналичный расчет для работы с ИП и юрлицами;
- компаниям и ИП, которые не пользуются автоматическим оборудованием для расчетов.
Что нужно знать при установке онлайн-кассы
1 шаг. Приобретение онлайн-кассы, ориентируясь на список, который включен в утвержденный реестр кассовых аппаратов.
2 шаг. Подписание договора с оператором фискальных данных, который обеспечит связь данных с фискальными органами.
3 шаг. Регистрация в Федеральной налоговой службе.
4 шаг. Настройка онлайн-кассы и подключение аппарата к интернету. Для этого обычно обращаются к специалисту.
Перед началом работы на онлайн-кассе сотрудники проходят соответствующее обучение. Поскольку данные с кассы отправляются напрямую в налоговую, любая ошибка может дорого стоить, а вносить изменения задним числом невозможно. Любые ошибки в чеке могут заинтересовать фискальные органы, которые внезапно нагрянут с проверкой.
В современных реалиях онлайн-касса является необходимым инструментом, который позволяет максимально упростить взаимодействие с фискальными органами, а также улучшить качество и скорость обслуживания клиентов. Подключить онлайн-кассу может любой предприниматель, желающий вывести свой бизнес на новый уровень.