Штатные сотрудники обходятся работодателям дороже, чем многие привыкли думать. И речь не только о зарплатах с налогами: нужно еще оплачивать рабочие места, технику, отпуска, больничные, обучение и дни рождения с корпоративами. Конечно, вкладываться в ключевых людей необходимо. А вот тех, кто работает суммарно полдня и часто уходит на перекур, гораздо выгоднее заменить внештатными работниками.
Объясняем на понятных примерах, почему нанимать удаленных специалистов зачастую намного удобнее и экономнее. А заодно подсказываем, как легко организовать работу со внештатниками без лишней нервотрепки.
Причина 1. Внештатники справляются не хуже, а иногда даже лучше обычных сотрудников
Далеко не каждому сотруднику нужно глубоко погружаться в дела компании и долго учиться. Есть простые задачи, которые можно делать по шаблону или инструкции. Например, заполнять карточки квартир на сайте для агентства недвижимости или обзванивать клиентов по базе, чтобы продать услугу.
Это же справедливо и в противоположной ситуации, когда нужен суперспециалист. Например, в штате нет эксперта по конкретной сфере, а брать его на постоянную работу было бы слишком дорого.
Допустим, это может быть сильный бухгалтер, который быстро наладит всю отчетность. Такого профи легче найти на аутсорсе — для него это будет задача на пару часов в день.
Причина 2. Внештатный специалист может привнести свежий взгляд на проблему
Штатные сотрудники годами работают в компании и давно погрязли в рутине. Их взгляд на задачи давно замылился: зачем менять то, что работает? И вдруг в команде появляется человек другого возраста, с другим опытом, необычными интересами и новым взглядом на проблему. Он может предложить нестандартный подход.
Например, маркетолог с опытом успешной раскрутки московских кафе может за пару онлайн-консультаций изменить к лучшему судьбу не очень популярной кофейни в провинциальном городе.
Причина 3. Внештатника выгоднее нанять для короткой контрактной работы
Не для всех задач нужны постоянные сотрудники. Тем более что им придется платить за полный день, даже если загрузки нет. В случаях, когда работа появляется не регулярно, а раз от разу, аутсорсинг существенно экономит деньги.
Например, тех же программистов или дизайнеров зачастую удобнее взять со стороны только на пару месяцев, чтобы сделать сайт. Копирайтер тоже прекрасно напишет десять статей в корпоративный блог, сидя дома с ноутбуком, а не в вашем офисе.
Причина 4. Выходит серьезная экономия на налогах и фонде оплаты труда
За каждого сотрудника в штате работодатель отдает 13% с его зарплаты только в качестве НДФЛ. А в общей сложности с учетом всех остальных налогов – целых 42% сверх оклада.
Но если сотрудник выведен за штат как самозанятый, то он будет платить налог 4% при оказании услуг физическим лицам и 6% — юридическим. Эти проценты также может покрыть работодатель, но сумма в любом случае выйдет гораздо меньше.
Например, на сотрудника с окладом 57 000 рублей в штате работодатель отдаст в качестве НДФЛ 7410 рублей, а на внешника с таким же гонораром — 3420 рублей. С учетом же всех остальных налогов экономия составит почти 20 000.
Как находить внешних специалистов и управлять ими
Самый простой и удобный способ – использовать сервис «Рокет Ворк». Он помогает без лишних трудностей находить специалистов из разных сфер, удаленно заключать договоры, автоматически проводить все расчеты и готовить необходимые документы.
То есть это комплексное решение, которое упрощает все аспекты работы с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами по ГПХ и ИП.
Происходит все так: регистрируетесь в «Рокет Ворк» → размещаете задание с суммой вознаграждения → исполнитель откликается на задание и выполняет его → все вопросы с оформлением договоров и отчислениями берет на себя сервис.
Есть еще крутая штука — в «Рокет Ворк» можно работать не только с фрилансерами с платформы, но и со своими. Для этого в личном кабинете вы создаете приглашение для ваших существующих исполнителей, просто зная их номер телефона. Дальше все сделает сама платформа и вуаля — все ваши внештатники в одном месте с отлаженной системой договоров, актов, чеков и выплат.
У сервиса «Рокет Ворк» есть множество преимуществ перед обычными биржами:
🤹 Система автоматически подбирает кандидатов даже по сложным критериям. В базе более 50 000 специалистов различного профиля, а при необходимости подключают и внешние источники. То есть вам не нужно нанимать рекрутера и тратить свое время.
🕵️ «Рокет Ворк» сам проверяет наличие статуса самозанятого у исполнителя. Так он защищает вас от потенциально более высокого налога, если подрядчик не имеет статуса самозанятого или отказался от него.
📃 Сервис формирует договор и выпускает электронную подпись обеим сторонам. Вам не нужно тратиться на ЭДО и юриста — есть готовые шаблоны грамотно составленных договоров и актов.
💰 «Рокет Ворк» автоматически выплачивает сумму по договору в указанную дату. То есть декларирует доход исполнителя и уплачивает его. «Рокет Ворк» — официальный партнер ФНС России. Это позволяет работать в белую: бизнес списывает сделку как расходы, а сотрудник может оформлять страховку, кредиты и прочее. Всем выгодно.
💼 В конце месяца вы получаете отчет со всеми закрывающими документами. Не нужно заниматься этим самому или нанимать бухгалтера. Все будет собрано в личном кабинете – по каждому исполнителю и заказу.
💸У сервиса простой и понятный тариф — 2% от каждой выплаты внештатнику. Нет абонентской платы и скрытых комиссий.
🤝 Помощь доступна 24/7. Если возникнут любые вопросы, обращайтесь к сотрудникам «Рокет Ворк» – вам помогут и окажут качественный сервис, унаследованный от Рокетбанка.
Благодаря автоматизации работы с внештатниками через «Рокет Ворк» владелец бизнеса может быстро решать любые рутинные задачи с договорами, актами, чеками и выплатами. Тем более что первый месяц можно пользоваться сервисом бесплатно. Переходите на сайт, чтобы зарегистрироваться, разместить свое задание и начать экономить на сотрудниках.