Как было бы здорово просто переводить деньги на карту самозанятого и не заморачиваться с бумажками! К сожалению, чтобы налоговая не усомнилась в чистоте ваших помыслов, придется озаботиться договором, счетом и чеками. Как не заработать штраф при переводе денег физлицу и какие детали нужно учитывать при сотрудничестве с самозанятым — объясняем в этом материале.
Корректно составляем договор
Проверка статуса самозанятого
Первый шаг при работе с любым самозанятым — проверить его статус. Попросите у вашего новоиспеченного подрядчика справку о постановке на учет в ФНС. Получить ее проще простого в приложении «Мой налог».
На что обращать внимание? ИНН, паспортные данные, дата постановки на учет, наименование налоговой инспекции. Взглянув на справку, вы заодно сможете перепроверить физлицо по его ИНН на сайте нашего сервиса.
Сумма вознаграждения за услуги
После проверки статуса подрядчика вы можете смело переходить к договору ГПХ. По закону, его нужно заключать, если сумма вознаграждения больше 10 000 ₽. Мы советуем составлять договор в любом случае — так вы точно убережете себя от неприятностей с налоговой и банком.
По форме документ не отличается от стандартного договора между ООО и ИП. Нужно указать предмет договора, условия сотрудничества, гарантии и ответственность сторон.
Важные пункты при оформлении договора
- Укажите, что самозанятый обязан сообщить вам о смене своего статуса и заплатить издержки за налоговые затраты, если скроет эту информацию.
- Пропишите, что самозанятый использует НПД. Это позволит вам не платить НДС и другие социальные выплаты.
- Имейте в виду, что вы не можете заключать договор с бывшим сотрудником, если с момента его увольнения не прошло два года. Иначе вам грозят штраф и пени.
Помогаем самозанятому выставить счет
Самозанятый может выставить счет самостоятельно в приложении «Мой налог». Это удобно ― достаточно заполнить все данные, а приложение сформирует документ. Впрочем, вы тоже можете предложить своей подрядчице помощь — наш шаблон для ООО или ИП .
Выбираем способ оплаты счета самозанятого
Закон разрешает делать переводы физлицу от юрлица за профессиональную деятельность и за аренду. Есть два способа оплаты:
Безналичный расчет
Просто перевести деньги по номеру карты не получится ― такой платеж не пройдет в бухгалтерии. Юрлица переводят деньги на расчетный счет самозанятого. Узнайте его полные реквизиты: номер счета; ФИО; наименование банка; БИК; корреспондентский счет; адрес банка и код подразделения.
Наличный расчет
При оплате наличными можно платить самозанятому без договора. Единственное условие — расчет должен проходить сразу. Например, если вы покупаете мебель ручной работы в офис.
Составлять акт не нужно. Его заменит чек, который самозанятый сформирует в приложении «Мой налог». Он отправит его в электронном виде или отдаст в бумажном — вам останется только внести операцию в бухгалтерию.
Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к сервису «Сам.Бизнес». Мы сами заполним информацию о платеже — вам останется только загрузить уже сформированный документ.
Разбираемся в нюансах оплаты физическому лицу
Самозанятый имеет полное право не открывать отдельный счет для того, чтобы получать деньги от ООО или ИП. Он может спокойно принимать оплату наличными, по карте или через электронный кошелек.
Правда если у банка возникнут подозрения, что вы переводите деньги физическому лицу, но не платите налоги и взносы, то система может прервать операцию и временно заблокировать ваш счет. Только без паники. Такую блокировку легко снять: достаточно показать банку договор с самозанятым.
Действуйте на опережение — чтобы не вызывать у банка лишних подозрений, указывайте корректное назначение платежа. Например, «подготовка статьи». Нельзя писать «зарплата», «премия» и другие слова, которые можно трактовать, как наличие трудовых отношений.
Самозанятый получает деньги за конкретную работу и сам платит за себя налоги. Зарплату и премии юрлица платят официальным сотрудникам, а с них ― налоги и отчисления. Банк может заблокировать такой платеж, а налоговая выставить штраф.
Автоматизировать документооборот и защитить себя от проблем с налоговой можно с помощью официального партнера ФНС — сервиса Сам.Бизнес. Так банк точно не заморозит ваш перевод.
После получения оплаты самозанятая Ксения должна сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его вам. В чеке она указывает ИНН заказчика, название организации или ФИО ИП, наименование услуги, сумму в рублях и дату выдачи.
Чек-лист по работе с самозанятым
- Составьте договор: укажите реквизиты, порядок и способ оплаты.
- Платите по реквизитам карточки или наличными.
- Прописывайте все нужные данные в счете.
- Правильно указывайте назначение платежа, не пишите «зарплата» или «премия».
- Требуйте чек для подтверждения транзакции ― он заменит акт.
Если у вас есть вопросы или вы хотите поделиться историей по теме — пишите в комментариях или в наших социальных сетях: телеграм и Вконтакте.
#самозанятые #самозанятость #нпд #фнс #бизнес #налоговая #банк