Как в Outlook настроить горячие клавиши и сформировать быстрые действия

Сегодня гайд о том, как настроить быстрые действия в Otlook для работы со входящей электронной почтой. Для этого будетм использовать горячие клавишы. Для удобства всю электронную почту мы будем делить на 3 категории:

1. Задача - это то, что требует действия, в итоге которого мы должны получить результат.Задачи для меня - это должен сделать я;
   Задачи для делегирования - задачи, которые я передаю;
2. Информация - В данную категорию попадает то, что не требует действий и может пригодиться в ближайшие 6 месяцев;
3. Архив - Сюда попадает все, что не является нужной информацией, задачей, а такде письма, из которых задача уже сформулирована.

Перед созданием быстрых действий нужно создать 2 папки: Арихив и Информация (это суть, назвать можете как угодно).

Наводим стрелку мыши на папку Входящие (Inbox), правой кнопкой мыши вызываем основное меню - выбираем Создать папку. Даем имя папке - Архив. Таким же образом создаем папку с именем Информация.

Формирование задачи

Переходим на вкладку Быстрые действия - Управления Быстрыми Действиями

Далее кнопка Создать - Настраиваемое

Указываем Имя - чтобы было понятно. Из действий выбираем

1. Пометить: прочтено - Добавить действие
2. Создать задачу с вложением - Добавить действие
3. Переместить в папку - выбираем папку, где будем хранить Архив
4. Выбираем сочетание клавиш - запоминаем
5. Сохраняем

Формирование справочника

Указываем Имя - чтобы было понятно. Из действий выбираем

1. Пометить: прочтено - Добавить действие
2. Переместить в папку - выбираем папку, где будем хранить Информацию
3. Выбираем сочетание клавиш - запоминаем
4. Сохраняем

Формирование архива

Указываем Имя - чтобы было понятно. Из действий выбираем

1. Пометить: прочтено - Добавить действие
2. Переместить в папку - выбираем папку, где будем хранить Архивы
3. Выбираем сочетание клавиш - запоминаем
4. Сохраняем

Shift+Ctrl+1 - получаем письмо, в котором требуются действия, формирвем задачу с вложением;

Shift+Ctrl+2 - получаем письмо, в котором не требуются действия, не требуется хранение, отправляем в архив;

Shift+Ctrl+3 - получаем письмо, в котором не требуются действия, но письмо может понадобиться - отправляем в папку информация;