- Ой-ой, что творится, с меня требуют документы пятилетней давности! -
С возмущением, потрясая бумагами, клиент буквально ворвался на консультацию.
- Как может налоговая требовать сейчас документы за 2010 год?
Может. И таких примеров в моей практике было немало.
- Но я же с этим поставщиком давно не работаю!
А это никому не интересно.
Налоговая проводит проверку по вашему контрагенту. И проверять она может даже тех предпринимателей, кто уже официально закрыт.
Вообще-то налоговая вправе требовать от вас документы не только за текущий год или предыдущий, но и за более ранние периоды.
Общий срок хранения документов - 4 года (для счетов-фактур), 5 лет (для всех документов по начислению зарплаты и взносов с нее), постоянно ( для книг учета доходов и расходов), 75 лет (для кадровых документов). Вот так-то! Дома ли у себя, где-то в архиве или на складе, но они должны храниться.
Если документы утеряны, то можно обратиться к тому, кого проверяют - в его интересах помочь вам, предоставив свои экземпляры договоров и актов. А вы уже отправите их в налоговую. Кстати, именно такую помощь контрагента я и организовала. Нужные документы были предоставлены в требуемой форме и в нужный срок. Штрафов не было. Так что сегодняшняя сказка оказалась нестрашной и закончилась быстро и без последствий.
А я должна сказать, что на любое требование или уведомление из налоговой воспитанный человек ☺ и добросовестный налогоплательщик 🤗 отвечает всегда - в срок и по существу. А для этого ему необходимо ИМЕТЬ и ХРАНИТЬ все документы по его деятельности.
#кейсынебанальногобухгалтера #услуги бухгалтера