В статье расскажу как можно отправить счет, да и вообще любой документ на электронную почту прямо из 1С:Предприятия.
Рассмотрим простой пример на программе 1С:Управление нашей фирмой:
Клиент попросил от нас счет на оплату и его нужно отправить ему на электронную почту.
1️⃣ Настройка учетной записи электронной почты
1. Для начала нам нужно настроить учетную запись почты от имени которой 1С будет делать отправку почты. Для этого переходим в раздел Настройки, далее Интеграция и Почта, рассылки и SMS. В открывшемся окне выбираем пункт — Настройка системной учетной записи:
2. Вводим настройки учетной записи. Обычно у почтовых сервисов (Яндекс, Майл, Гугл) есть раздел, где описываются все технические подробности подключения почтового ящика для различных программ. На картинке пример для подключения почты Яндекс. После ввода настроек жмем кнопку — Проверить настройки. Если все хорошо, выйдет соответствующие сообщение:
2️⃣ Отправка счета клиенту по электронной почте
1. Откроем необходимую печатную форму счета на оплату. В панели инструментов будет кнопка с изображением конверта. Нажимаем ее и в открывшийся форме можем настроить формат вложения:
2. Нажимаем кнопку — Подготовить. Открывается форма с редактированием свойств электронного письма. При необходимости можно откорректировать тему письма, написать текст и можно Отправлять!
3. Все отправленные электронные письма сохраняется в базе 1С их можно посмотреть в разделе CRM — События — Письма. Еще можно посмотреть все электронные письма по конкретному контрагенту, для этого нужно открыть карточку клиента и перейти по ссылке События в панели навигации:
#1c #унф #электроннаяпочта #счет-фактура