Отвлечения лучший друг прокрастинации. «Это не я сбегаю от задачи, это обстоятельства вынуждают.»
Когда задача неприятная или сложная необходима концентрация и любые отвлечения раздражают, демотивируют и помогают сбежать. Если отвлечения устранить мотивации больше не станет, но хотя бы станет меньше демотивации, меньше шансов убежать от задачи и больше времени.
Для того, чтобы выполнить сложную неприятную задачу нужна вся энергия и всё внимание и запас времени. Если разбазарить их на пустяки, задачу будет выполнить намного сложнее.
Представьте вам нужно позвонить подрядчику и сказать, что он не полностью выполнил условия договора, и вы не будете ему платить вообще. Не частично заплатите, а вообще не заплатите. Вы предвкушаете неприятный диалог, а вас кто-то постоянно отвлекает: звонит, заходит и просит совет, руководитель ставит какую-то не очень важную задачу, в общем чате пишут про какую-то поломку и так далее. Как вы поступите?
Если такие разговоры для вас редкость, то велика вероятность, что перенесёте неприятный звонок на следующий день. Но на следующий день будет то же самое, и через день. В итоге, когда откладывать станет некуда, вам потребуется огромная мотивация, чтобы позвонить. Зачем до этого доводить?! Лучше создайте себе защитный кокон, набросайте свои аргументы и аргументы оппонента и позвоните. Без мотивации, без стресса, без отвлечений.
Защищать своё время и внимание необходимо (хотя бы иногда, чтобы выполнить разово задачу)
1. Известите всех, что вы заняты. Общий чат, почта, звонок.
2. Закройте дверь, отключите телефон.
3. Выполните задачу и вернитесь в реальность.
4. Поблагодарите тех, кто не отвлекал. Очень важный момент, не забывайте!
Кажется, что это сложно или даже невозможно, но если задача действительно важная, то даже самый нетерпеливый руководитель не будет вас в это время беспокоить.
Несколько раз сам запрещал своим сотрудникам отвлекаться на посторонние задачи и сообщал всем вокруг, чтобы не отвлекали, а все коммуникации вели через меня.
Помните:
Если вы «отключите» все внешние отвлечения, то внутренние никуда не денутся. Записывайте их, но не следуйте за ними. Займётесь потом.