Предприниматели за годы работы настолько привыкли возмещать водителям затраты по чекам наличкой, что даже не хотят обращать внимание на новые более удобные способы. И очень зря: сервисы вроде Яндекс Заправок помогают избавиться от множества рутинных процессов и ощутимо экономят деньги компании.
Как работает Яндекс Go для бизнеса?
Яндекс Go для бизнеса — сервис, с помощью которого ваши сотрудники могут оплачивать топливо на АЗС с корпоративного счёта.
В личном кабинете вы устанавливаете лимиты затрат на каждого сотрудника, а сотрудник оплачивает топливо на заправке через мобильное приложение Яндекса: Навигатор, Карты, Заправки или приложение Яндекс с Алисой.
Выбор топлива и оплата заправки проходят в мобильном приложении — водителю не нужно идти на кассу и ждать в очереди. А если на станции есть свободный заправщик — не придется даже выходить из машины. При этом оплата производится с корпоративного счёта.
Почему это выгоднее, чем платить за топливо по старинке
На это есть 4 основные причины:
💸 вы можете воспользоваться возмещением НДС и вернуть до 20% от стоимости топлива.
💸 при предоплате с расчётного счёта предоставляется постоянная скидка 1,5% от стоимости топлива на стелле.
💸 многие АЗС предоставляют дополнительные скидки для корпоративных клиентов Яндекс Go для бизнеса. Некоторые АЗС дают до 16% скидки на топливо. Отслеживать такие акции удобно в приложении — актуальные цены отображаются прямо на карте.
💸 в Яндекс Go для бизнеса полностью отсутствуют комиссии и оплата за использование сервиса.
Как контролировать расходы сотрудников?
После регистрации вы получаете доступ в личный кабинет, в котором добавляете сотрудников и устанавливаете для них лимиты на заправки: по типу и количеству топлива или по общей сумме затрат на месяц.
Вы в любой момент можете отключить выбранным сотрудникам доступ к сервису или подключить новых водителей.
Кроме того, в личном кабинете хранятся отчёты по заправкам сотрудников и закрывающие документы, необходимые в том числе для оформления возврата НДС.
Как Яндекс Go для бизнеса помогает защититься от мошеннических схем с топливом?
💡В отличие от топливных карт, мобильное приложение с ограниченным доступом к вашему корпоративному счёту невозможно кому-либо передать или банально потерять.
💡Через мобильное приложение невозможно заправиться на сомнительной АЗС или купить более дешёвое топливо.
💡Заправка с помощью мобильного приложения исключает и другой популярный способ махинаций — покупку или подделку чеков.
Сервис легко подключить и использовать
Что нужно сделать 👇
- Открыть приложение Яндекс Навигатор, Яндекс Карты или Яндекс Заправки. Найти там удобную АЗС и доехать до нее.
- Когда сотрудник приедет на АЗС, в приложении откроется карточка. Надо выбрать колонку, тип топлива, его объем в литрах или сумму в рублях, на которую водитель планирует заправиться.
- Всё, можно заправляться — самостоятельно или с помощью заправщика. По окончанию заправки необходимо выбрать корпоративный способ оплаты.
- После этого сотрудник сразу уезжает, идти на кассу не нужно.
Яндекс Go для бизнеса — современный сервис, позволяющий не только управлять заправками сотрудников, но и существенно экономить на топливе. Заполните заявку на сайте и получите демо-доступ к личному кабинету для бизнеса.