Для создания юридического лица надо подать документы в регистрирующий орган. Это можно сделать при личном посещении ИФНС или через интернет.
Что надо сделать до регистрации ООО
Процедура регистрации ООО через интернет отличается от стандартной только способом отправки документов. Все остальные требования аналогичны. Это означает, что заявители, а ими в данном случае являются учредители компании, должны принять единогласное решение по ряду вопросов.
- Фирменное наименование организации. По закону общество должно иметь хотя бы одно название – полное на русском языке. Это формат: «Общество с ограниченной ответственностью «Вега». Но в деловой практике чаще используется сокращенное название, типа ООО «Вега», поэтому его тоже стоит включить в документы при регистрации. По желанию учредители могут утвердить дополнительные названия на языках народов РФ или иностранных.
- Местонахождение и адрес юридического лица. В уставе ООО достаточно указать только населенный пункт, в котором создается компания, например, г. Казань. Но в решении об учреждении общества и в заявлении Р11001 адрес юрлица должен быть полным: улица, номер дома, офиса. В бизнес-центрах, где регистрируется много организаций, адрес может быть сложным, с указанием не только номера дома, но и корпуса, этажа, помещения и других адресных элементов. Важно, чтобы адрес соответствовал муниципальному делению по ФИАС. А еще необходимо запросить у собственника документы, подтверждающие достоверность адреса: копия свидетельства о собственности или выписка из реестра недвижимости, а также гарантийное письмо или согласие на регистрацию ООО в жилом помещении.
- Виды деятельности компании. Существует специальный классификатор ОКВЭД, в котором все возможные виды экономической деятельности выражены цифровыми кодами. Например, код 46.31 означает «Торговля оптовая фруктами и овощами». Для целей регистрации из классификатора выбирают только те коды, в которых есть 4 и более знаков. Один из кодов указывают в качестве основного, то есть такого, от которого планируется получать максимальный доход.
- Руководитель ООО. Директора общества надо выбрать еще до регистрации. Его данные заносят не только в заявление Р11001 и решение об учреждении, но и в реестр ЕГРЮЛ (если ООО успешно зарегистрируют). Руководитель действует от имени общества, представляя его в правовых отношениях. На эту должность обычно назначают одного из учредителей или наемного работника. Функции по руководству ООО можно также передать ИП-управляющему или управляющей организации. Если есть такая необходимость, то назначают несколько руководителей, действующих совместно или независимо друг от друга.
- Размер уставного капитала и доли в нем. Минимальный размер УК в общем случае составляет 10 000 рублей. Эту сумму учредители должны разделить на доли и внести ее не позже 4 месяцев с даты создания ООО.
Принятие решений по этим вопросам несколькими учредителями оформляется протоколом общего собрания. Если собственник в компании один, он фиксирует эти сведения в решении единственного учредителя.
Далее на основании этих данных надо заполнить заявление о регистрации ООО по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. А еще необходимо разработать индивидуальный устав, на базе которого будет действовать общество, или выбрать типовой устав из 36 вариантов, предложенных Минэкономразвития.
Почему выгодна онлайн-регистрация ООО
- Удобство. При очной подаче документов все учредители должны собраться и вместе явиться в налоговую в один из рабочих дней. Проблема в том, что регистрационные функции есть только у некоторых ИФНС, часто это одна или две инспекции на всю область или мегаполис. Если же направить документы на онлайн-регистрацию, заверив их ЭЦП, то это можно сделать в любое время и из любого места, где есть интернет.
- Сокращение затрат. В общем случае за регистрацию юридического лица взимается госпошлина в размере 4 000 рублей. Но если документы направляются в ИФНС в электронном виде, то пошлину платить не надо. Такая норма действует с 2019 года на основании пп. 32 п. 3 статьи 333.35 НК РФ.
- Сокращение ошибок. При онлайн-регистрации ООО обычно используют специальные сервисы для подготовки документов. Они существенно снижают количество ошибок (а это может быть даже не тот шрифт), соответственно, уменьшается риск отказа в регистрации. Кроме того, ошибки, допущенные в электронных документах, исправить проще, чем в бумажных.
Соберите документы для онлайн-регистрации ООО
Для регистрации ООО в ИФНС подают документы, перечисленные в статье 12 закона 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это заявление Р11001, решение или протокол об учреждении ООО и устав.
Если выбран типовой устав, то сам учредительный документ не подают, в заявлении просто указывают его номер. Квитанция об оплате госпошлины не требуется, потому что при онлайн-подаче документов она не взимается. Кроме того, приложите документы, подтверждающие достоверность юридического адреса. Если компания будет работать на УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот льготный режим.
Для оформления ЭЦП потребуется паспорт, номер СНИЛС и ИНН физического лица, то есть учредителя. В данном случае выпускается усиленная квалифицированная электронная подпись или УКЭП.
Подайте документы в ИФНС онлайн
Документы для регистрации ООО необходимо направить в ФНС через интернет. Для этого можно воспользоваться специальными сервисами или сделать все самостоятельно. Кроме того, есть вариант подачи документов через нотариуса.
Через сервис «1С-Старт»
«1С-Старт», разработавший сервис для регистрации ООО, входит в Группу компаний фирмы «1С». Для пользователей сервиса все бесплатно: выпуск ЭЦП, автоматическое оформление документов для регистрации и уведомления о переходе на УСН, отправка пакета документов в ИФНС.
Мы субсидируем все затраты на регистрацию новых компаний, в том числе на выезд менеджера для выпуска бесплатной УКЭП. В дальнейшем это увеличивает спрос на услуги, программы, сервисы самой Группы компании «1С» и ее партнеров. Считаем, что такой подход является выгодным и для нас, и для наших клиентов.
В данный момент бесплатная регистрация ООО из дома доступна только для компаний с единственным учредителем-руководителем. Предложение распространяется на 160+ городов России.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, оставьте свои контакты для связи в заявке. Укажите удобное для вас место и время для встречи с менеджером. Предоставьте данные, необходимые для оформления документов на регистрацию ООО. Затем встретьтесь с менеджером для подтверждения личности, подпишите готовые документы электронной подписью и направьте их в ИФНС. На всех этапах бесплатной онлайн-регистрации вы можете обращаться за помощью в техподдержку.
Через нотариуса
С августа 2021 года нотариусы не только заверяют подпись заявителя в форме Р11001, но и направляют все необходимые документы на регистрацию в ИФНС. При этом учредителям не надо оформлять на себя ЭЦП, нотариус использует свою электронную подпись.
Этот способ онлайн-регистрации ООО может оказаться довольно дорогим. Хотя заявителям не надо платить за госпошлину и свою ЭЦП, но сама нотариальная услуга платная. Ее стоимость зависит от региона и начинается от 3 000 рублей. Если учредителей несколько, то каждый из них должен посетить нотариуса (необязательно одного и того же). Документы в ИФНС отправит тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.
Через сайт ФНС
ФНС разместила на своем сайте несколько полезных сервисов, один из них предназначен специально для регистрации юридических лиц и ИП. Программа отправки документов бесплатная, но, чтобы ею воспользоваться, надо сначала оформить ЭЦП для каждого учредителя (стоимость – от 1 000 рублей на одного).
Выпускают электронные подписи для регистрации ООО только аккредитованные удостоверяющие центры, их контакты есть на сайте Минкомсвязи. После оформления УКЭП зайдите на сайт ФНС, пройдите регистрацию в сервисе и внесите данные для заполнения формы Р11001.
Приложите другие документы: устав, решение или протокол об учреждении, гарантийное письмо или согласие, документ о собственности на недвижимость. Затем установите программу CryptoPro, загрузите все документы в транспортный контейнер и отправьте их в ИФНС.
Этот способ онлайн-регистрации ООО дешевле, чем при обращении к нотариусу, но технически он самый сложный плюс требует больше времени для самостоятельного получения ЭЦП.
Решение ИФНС
Независимо от способа подачи ответ налоговой инспекции должен прийти через три рабочих дня после принятия документов.
В случае успешной регистрации ИФНС направляет на электронный ящик каждого заявителя следующие документы: лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой инспекции (за исключением типовых уставов).
При наличии ошибок в документах, а также причин, связанных с личностью учредителя или руководителя, будет вынесено решение об отказе в регистрации. Если дело только в ошибках, их можно быстро исправить и направить документы заново. Но если отказ вызван другими причинами, возможно, придется подождать (например, пока истечет срок дисквалификации директора) или сменить кандидатуры руководителя и учредителей.