Обзвонили 26 бухгалтерских компаний и получили от них предложения на ведение бухгалтерии. Ниже делимся результатами.
Для каких компаний запрашивали предложения
Звонили и собирали КП в мае 2022, так что цены на сейчас можно сказать актуальны. Звонили: 10 компаниям из Москвы, 5 компаниям из Санкт-Петербурга, 12 компаниям из регионов.
Коммерческие предложения получали для двух компаний:
- Небольшая торговая компания на ОСН с 5 сотрудниками, выручкой в 25 млн в год и ~50 документами в месяц.
- Небольшую торговая компания на УСН 15% с 4 сотрудниками, онлайн-кассой, выручкой под 25 млн в год и ~35 документами в месяц.
По нашей легенде бухгалтерия берет на себя весь учет: первичку, отчетность, зарплату, кадры, взаимодействие с ФНС.
В итоге получили такие данные по стоимости (₽/мес.):
Разница между минимальной и максимальной стоимостью примерно 6 раз :)
А между средней и максимальной примерно 2,5 раза.
Еще интересный момент:
- Примерно у 65% компаний из Москвы и Санкт-Петербурга цена бухгалтерских услуг +/- 15% такая же, как в регионах (в нашей выборке). У компаний, которые работают в основном на рынок Москвы (также имеют сильный бренд) стоимость больше на 40-300%.
- У региональных бухгалтерских компаний могут быть цены, как у компаний из Москвы. Это компании, у которых собственник прокачивает личный бренд и отвечает за качество собственным лицом — обычно у таких компаний выше качество услуг и сервиса, чем у «безликих».
Почему такой разброс цен?
Цена зависит от функционала, оценки времени на проект, зарплат сотрудников и внутренних бизнес-процессов.
Функционал
На стоимость услуг сильно влияет состав услуг и их объем.
При обзвоне бухкомпаний мы сообщали, что нам нужно комплексное ведение учета. Но некоторые компании не включали в коммерческое предложение нужные нам услуги. Из-за этого их стоимость была ниже, чем у других компаний.
Плюс у нескольких компаний некоторые операции тарифицировались отдельно, а они могут всплыть только в процессе работы за которые придется доплачивать.
Например, некоторые бухкомпании не включали:
- Ввод документов в 1С и подготовку документов.
- Подготовку кадровых документов.
- Ответы на требования госорганов.
- Консультации по налогам и бухгалтерским вопросам.
- Расчет дивидендов и займов.
Соответственно у этих компаний стоимость услуг была ниже, чем у других.
Время на проект
Например, покупая услуги бухгалтерской компании за 30 тыс. рублей в месяц вы покупаете 20 часов бухгалтерской компании (ставка 1500 рублей/час).
Подробнее про ценообразование бухгалтерских услуг: Ценообразование бухгалтерских услуг. Рассказываем про внутреннюю кухню.
За эти 20 часов бухкомпания должна успевать выполнять все задачи по проекту: вводить 50 документов, делать 50 платежек, сдавать отчетность, общаться с налоговой.
У разных компаний может быть разная часовая ставка (например, как у репетитора или психолога) и разная оценка трудозатрат.
Одна компания может заложить 20 часов, а другая 40 часов. При одинаковой часовой ставке цена будет отличаться в 2 раза.
Разница в часах может возникать из-за разной методологии ведения учета (одна компания на ввод 1 документа закладывает 3 минуты, а другая 6 минут), разном функционале (одна компания заложила документооборот в тариф, а другая нет) или просто ошибочной оценки проекта (компания просто не планирует нагрузку в часах).
Часовые ставки бухгалтерских компаний находятся в среднем в диапазоне 1000 – 2000 рублей/час. Если вы платите бухгалтерской компании 10 тыс. рублей в месяц, то компания закладывает на ваш проект 5-10 часов в месяц. Примерно 0,5-1 рабочий день бухгалтер будет заниматься вашей компании.
Если у вас ООО на УСН 6% без сотрудников с минимумом операций, то этого времени вполне достаточно, чтобы выполнить все задачи по проекту. Если у вас ООО на ОСН с активной деятельностью и десятками сотрудников, то времени нужно в несколько раз больше.
Если учесть, что сотрудник работает около 168 часов в месяц, то на одном сотруднике может быть 17-34 таких проектов. Отсюда высокая загруженность бухгалтеров в аутсорсе и большое количество компаний.
Зарплаты сотрудников
Логика простая: чем больше зарплата бухгалтера, тем больше стоимость услуг.
Некоторые бухгалтерские компании могут оптимизировать зарплатные налоги (платить серую зарплату) или нанимать низкоквалифицированный персонал – у таких компаний стоимость услуг будет меньше.
Иногда бухкомпании могут искать себе на подряд бухгалтеров в качестве ИП и самозанятых – так они экономят на налогах и зарплате. Плюс не нужно платить полную зарплату бухгалтеру, если он ведет мало проектов. Если бухгалтер ведет 3 проекта по 10 тыс. рублей, а компания тратит на зарплату 80 тыс. рублей, то компания уходит в минус на >50 тыс. рублей каждый месяц.
В случае бухгалтеров на подряде очень сильно страдает качество, т.к. бухкомпания не контролирует полностью бухгалтера. Бухгалтер ИП/самозанятый может набрать много проектов на стороне, не успевать выполнять все задачи и вести учет на коленке.
Но не всегда для ведения бухгалтерии нужен крутой бухгалтер. Для нулевого ООО на УСН 6% не нужен бухгалтер за 300 тыс. рублей в месяц, а бухгалтерию у производственной компании с оборотом в 5 млрд рублей не потянет специалист за 50 тыс. рублей в месяц.
Поэтому в хороших бухгалтерских компаниях есть разделение на грейды: для только открывшихся ООО на УСН выделяют не супер опытного бухгалтера, но который справится с ведением учета небольшой компании, а для крупной производственной компании выделяют супер опытного бухгалтера, но дорогого.
Поэтому часовая ставка бухгалтерской компании для нового ООО и крупной компании будет отличаться, а значит будет отличаться стоимость при одинаковом количестве часов.
Бизнес-процессы
Некоторые бухгалтерские компании могут автоматизировать 1С и повышать производительность труда – это уменьшает стоимость услуг. Но для автоматизации нужно содержать в штате методологов, программистов 1С – это дополнительные расходы для компании.
Также, чем больше бухгалтерская компания, тем больше состав менеджеров, которые также повышают расходы компании и ее стоимость услуг. Поэтому у крупных компаний часовая ставка больше, чем у небольших. У маленькой компании просто нет таких расходов, как у большой компании.
Плюс некоторые компании могут расширять свой штат налоговыми консультантами, методологами, аудиторами и бесплатно подключать их к проектам. Например, налогового консультанта для решения сложной налоговой задачи (как правильно отразить операцию, чтобы заплатить поменьше налогов), методолога для настройки алгоритма ведения учета, а аудитора для проверки расчетов за главным бухгалтером.
Это делается для повышения качества услуг и конкурентного преимущества. Например, так делаем мы :)
Материалы про бухгалтерию и аутсорсинг
Ценообразование бухгалтерских услуг. Рассказываем про внутреннюю кухню.
Почему на самом деле аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии.
Как автоматизировать бухгалтерский учет и нужно ли?
Почему бухгалтерские компании косячат.
>>>
Наш Telegram канал про бухгалтерию и налоги для предпринимателей на языке предпринимателей.
Надежная бухгалтерия на аутсорсе для ООО.
Нужна консультация по налогам и бухгалтерии? Пишите нам в Telegram или оставляйте заявку на сайте.
Хотите рассчитать стоимость услуг для вашей компании? Оставляйте заявку на сайте.
Методичка по уменьшению налогов и защите бизнеса от ФНС – собрали наши самые полезные статьи и дополнительные материалы в одном месте.