Возникает вопрос: в какой части ГИС ЖКХ должен быть размещен такой электронный образ протокола?
14 июня 2022 года Верховный суд Российской Федерации вынес Определение № 302-ЭС22-8366, в котором указал, что скан-копию протокола общего собрания о выборе управляющей компании, в том числе все бюллетени, как неотъемлемые части протокола, можно публиковать в "наглухо" закрытой части ГИС ЖКХ, то есть закрытой даже для собственников, авторизованных в ГИС ЖКХ. Так как в протоколе общего собрания содержатся персональные данные собственников помещений МКД, то его следует размещать в разделе, доступном для ознакомления только управляющей компании (ТСЖ, ЖСК) и органу госжилнадзора.
В соответствии с Жилищным кодексом РФ управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива в течение пяти дней с момента получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокол в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр помимо Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – Требования) утвержден также и Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.
Передавать в орган гожилнадзора необходимо все протоколы и решения, даже если они были оформлены с нарушением Требований, либо вызывают сомнения в достоверности, либо могут быть квалифицированы как ничтожные.
Если, по мнению собственников помещений в МКД, некоторый протокол является (или может являться) поддельным, то проверить бюллетени, которые подделаны от их имени можно только путем личного запроса от каждого сомневающегося собственника в орган гожилнадзора с просьбой ознакомиться с оригиналом своего собственного бюллетеня.