С введением федерального закона №54 перед многими бизнесами, еще не оснащенными онлайн-кассами, появилась задача их покупки. Вопрос выбора важен, ведь приобретение повлечет затраты на оборудование, регистрацию, подключение к ОФД, настройку и обучение персонала.
Главным требованием к оборудованию является безотказная работа в условиях именно вашего бизнеса, ведь простои и поломки – это полная остановка продаж, ведь работа без кассового аппарата нарушает законодательство РФ.
Правила перехода на онлайн-кассу
Переход на онлайн-кассу состоит из общих правил:
- Прежде чем онлайн-кассу купить, ознакомьтесь с нормами, утвержденными федеральным законом (перечнем кассовых аппаратов, разрешенных ФНС к использованию на территории РФ);
- Выберите оператора фискальных данных и оформите договор при помощи ЭЦП, оплатите в соответствии с тарифами;
- Подключите устройство к надежной сети интернет;
- Уведомьте ФНС об установке онлайн-кассы;
- Зарегистрируйте аппарат в налоговой у инспектора или через сайт ФНС.
Какую выбрать онлайн-кассу в Москве и других регионах РФ
При выборе кассы для ИП или ООО существует несколько правил. Первоочередная задача – определить необходимый вид устройства, соответствующего размерам Вашего бизнеса. Существуют несколько видов оборудования: смарт-терминалы, оснащенные сенсорными экранами, мобильные терминалы, простые кнопочные кассы, крупные POS-системы и фискальные регистраторы.
Большие торговые сети оснащают полноценными POS-системами. Большой объем обрабатываемой информации требует автоматизации расчетных операций. Избежать очередей на кассе поможет оснащение мощной компьютерной техникой с широкой периферией, фискальным регистратором, программируемой клавиатурой и скоростным принтером. Кассы предварительно оборудуют банковскими терминалами для безналичных операций.
Средний бизнес с высокой проходимостью может сэкономить на дорогостоящей POS-системе, но не должен экономить на приобретении хорошего фискального регистратора. Печатающее устройство стоит приобретать с высокой скоростью печати и большим сроком работы головки. Принтер понадобится с автоматической отрезкой чека для экономии времени работы кассира.
Для небольшого торгового предприятия достаточно приобрести небольшой смарт-терминал или онлайн-кассу с достаточным объемом памяти. При выборе кассы для магазина стоит учесть удобство работы с отчетными документами, внесением номенклатуры и корректировкой цен. Для работы онлайн-кассы существуют тарифы по обслуживанию программного обеспечения, поэтому стоит поискать вариант с бесплатным ПО. Не лишним будет выбрать оборудование с возможностью присоединения к программам с работой с ЕГАИС учета алкогольной продукции.
Предприятиям общественного питания также требуется оснащение онлайн-кассой. Для данного вида бизнеса разработаны специальные устройства с простым доступом к информации о товаре, оснащенные удобным интерфейсом и кнопками. Кассы снабжены ПО для продажи алкогольных напитков, а принтер работает с расширенными возможностями печати предложений и всевозможных акций.
Предприятиям с необходимостью курьерской доставки или торговли на выезде рекомендуют оснащаться мобильными онлайн-устройствами с предварительно вмонтированными терминалами безналичного расчета. Возможно приобретать банковское оборудование отдельно. В таких кассах важную роль играет мощный аккумулятор, работающий долгое время.
Кассы для работы с алкогольными напитками поддерживают работу с ЕГАИС. В случае, если данная услуга не предусмотрена, необходимо отдельно покупать программное обеспечение. Также на неоснащенные кассы необходимо установить универсальный транспортный модуль.
Предприятия, торгующие продукцией, подлегающей под ветеринарный контроль, должны взаимодействовать с ФГИС Меркурий. Работу с данной системой поддерживает программное обеспечение, установленное, например, на смарт-терминалах Эвотор. При работе с товарами, подлежащими маркировке, стоит выбирать кассу со специальным ПО, содержащим обновленную систему маркирования.
При выборе онлайн-кассы необходимо обратить внимание на следующее:
- Есть ли рассматриваемая касса в списке разрешенных в реестре ККТ ФНС;
- Оцените возможности фискального накопителя;
- Интегрируется ли устройство с системами товароучета и подключается ли она именно к необходимой Вам;
- Возможна ли работа с облачным хранилищем и возможно ли управление через личный кабинет;
- Оцените скорость работы и ресурс принтера;
- Уточните, с каким видом интернета лучше взаимодействует оборудование;
- Одним из важнейших факторов является нет ли на кассе скрытых платежей и насколько доработанное ПО установлено.
Выбор фискального накопителя — какой подойдет вашему бизнесу?
Форма налогообложения не имеет значения при выборе онлайн-кассы, а только вид бизнеса и его объемы. Поэтому, то, что действительно важно при работе на определенной форме налогообложения, так это вид фискального накопителя. Закон прописывает для каждой категории бизнеса и формы налогов определенный фискальный накопитель, определяющий стоимость онлайн-кассы.
На сегодняшний день на рынке присутствует две модели фискальных накопителей. Отличаются они сроком использования и бывают на 15 или 36 месяцев.
Многие думают, что можно выбрать любой и иногда пытаются сэкономить. Но так делать нельзя! Лучше не рискуйте, а позвоните в вашу налоговую и спросите какой фискальный накопитель вам необходимо использовать в вашем кассовом аппарате. Наши консультанты также подскажут, какой вид кассы и накопителя вам подойдет.
