Бывает, деньги улетают с бешеной скоростью: середина месяца, а зарплата уже заканчивается, хотя крупных покупок не было. Если сложно отследить, куда исчезают деньги, — пора завести дневник трат. Он поможет организовать расходы, накопить на большую цель или оценить свой кредитный потенциал.
Рассказываем, как вести и анализировать дневник расходов, чтобы оптимизировать траты.
Что такое дневник расходов?
В дневник расходов записывают все траты по категориям: на продукты, транспорт, мобильную связь, развлечения, коммунальные услуги, платежи по кредиту, непредвиденные расходы. Уже через месяц ведения дневника можно увидеть, куда уходят деньги, на каких категориях можно сэкономить, а за какие вы готовы платить больше.
Например, Полина получает 50 тысяч рублей. Ее дневник расходов за месяц выглядит так:
▪️ Продукты в супермаркете — 15 000 ₽
▪️ Коммунальные услуги — 5000 ₽
▪️ Кино и кафе с друзьями — 7000 ₽
▪️ Доставка еды — 6000 ₽
▪️ Транспорт — 3000 ₽
▪️ Аптека — 3000 ₽
Остаток: 11 000 ₽.
Понаблюдав за своими расходами два-три месяца, Полина поняла, что с каждой зарплаты может откладывать около 10 тысяч рублей. Она решила, что половину разумно хранить для непредвиденных расходов, например на внезапный поход к врачу, остальное — отправлять на вклад.
Как дневник расходов помогает экономить?
Чтобы понять, в каких категориях можно перераспределить траты, нужно присмотреться к ним еще детальнее. Для этого придется записывать каждую свою покупку и делать это каждый день — иначе можно не вспомнить, что вчера вы купили мороженое по пути с работы.
Например, из 15 тысяч рублей, которые Полина потратила за месяц на продукты, на сладости и пирожные ушло 4 тысячи, а на фрукты — всего тысяча. Так вышло, потому что Полина только два раза позволила себе купить черешню, ведь она дорогая.
Проанализировав расходы, в следующем месяце Полина выделила на фрукты 3 тысячи рублей, ведь оказалось, что она может себе это позволить.
Ежедневные записи помогают экономить на мелких покупках, которые мы обычно не замечаем, например на жвачках на кассе или шоколадках по акции. От этих покупок можно отказаться, что позволит сэкономить еще несколько тысяч рублей.
Как вести дневник расходов?
Самый простой способ — от руки записывать свои траты в обычный блокнот. Но суммировать расходы за месяц придется вручную, на калькуляторе. Второй способ — дневник расходов в Excel или «Гугл-таблицах». В отличие от блокнота считать итоги в этих программах можно с помощью встроенных формул.
Удобный способ контролировать расходы — делать это в мобильном приложении Открытия, во вкладке «Аналитика финансов». Все траты и поступления на счет разделены по категориям и отображаются на диаграмме — сразу понятно, сколько и на что именно вы потратили. Посмотреть аналитику можно за любой период.